О компании ТОКСБ — федеральная компания в сфере слаботочных систем с более чем 10-летним опытом. Мы реализуем проекты «под ключ»: от проектирования до внедрения и последующего технического обслуживания. Работаем с объектами различного масштаба и уровня сложности, обеспечивая современные решения в области безопасности и инженерной инфраструктуры. В команде — опытные инженеры, проектировщики и специалисты отрасли. Компания имеет все необходимые лицензии (МЧС, ОПС), состоит в СРО и является официальным дистрибьютором ведущих производителей оборудования. Среди наших клиентов — УГМК, Синара, РМК, Брусника, TEN, аэропорт Салехард и другие крупные застройщики и промышленные компании. Мы растём и усиливаем команду, поэтому ищем бизнес-ассистента руководителя (правая рука)— человека, который станет ключевой опорой в операционных и организационных задачах. О роли Ищем бизнес-ассистента руководителя с высоким уровнем самостоятельности и включённости.Это не позиция «выполнять поручения», а роль человека, который умеет организовывать процессы, доводить задачи до результата и подключаться к любым вопросам внутри компании. Ассистент — это универсальная роль, в которой вы будете работать на стыке задач: от административных до операционных и организационных. Обязанности: Операционные задачи и контроль процессов Участие в реализации внутренних проектов (ремонт офиса, организация рабочих процессов и др.) Поиск подрядчиков, проведение переговоров, контроль сроков и качества Подключение к задачам по контролю различных процессов внутри компании Закупка материалов и оборудования, согласование условий Поддержка руководителя Выполнение личных и рабочих поручений Решение нестандартных задач «под ключ» Гибкое подключение к задачам по мере необходимости Организация командировок Полное администрирование командировок сотрудников компании Подбор и покупка билетов, бронирование гостиниц Оформление поездок в Bitrix Контроль всех сопутствующих организационных вопросов Административная и офисная поддержка Частичное выполнение функций офис-менеджера Встреча клиентов и гостей в офисе Обеспечение жизнедеятельности офиса Замещение офис-менеджера при необходимости Аналитика и улучшение процессов Выявление слабых мест в работе компании Предложение решений по оптимизации Контроль выполнения задач сотрудниками HR и работа с командой Поиск и первичный отбор кандидатов Проведение собеседований Адаптация новых сотрудников Участие в обучении и развитии команды Маркетинг и коммуникации Организация корпоративных мероприятий Подбор и заказ подарков и мерча Взаимодействие с дизайнерами, постановка задач Требования: Умение самостоятельно доводить задачи до результата Высокий уровень ответственности и включённости Навык работы в режиме многозадачности Системное мышление, умение наводить порядок в процессах Коммуникабельность и умение договариваться Гибкость и быстрая адаптация к новым задачам Готовность к разноплановой работе (включая административные и хозяйственные задачи) Опыт организации командировок и/или работы ассистентом будет преимуществом Условия: Работа напрямую с руководителем Разнообразные задачи и высокий уровень самостоятельности Возможность влиять на процессы в компании Перспектива роста до операционного менеджера / руководителя направления Оклад 75 000 руб. + премия (по результатам работы) График 5/2, работа в офисе
Похожие вакансии