Обязанности:
Мы — подрядчик, работающий на тендерном рынке с 2020 года. За это время мы вошли в топ-10 крупнейших игроков в своей нише. Нам нужен человек, который поможет вывести операционные процессы на новый уровень, избавив собственника от рутины. Основная задача: Взять на себя операционное управление и аналитику, чтобы руководитель мог сосредоточиться на стратегических задачах. Ваши будущие задачи: Подготовка аналитических сводок (например, подбор поставщиков металла, ватуарной плитки и других материалов). Анализ смет: поиск конкретных цифр (площади, объемы работ) без углубленного экономического обоснования. Работа с проектной документацией (расчет средней площади этажа, объема покраски и т.д.). Ведение таблиц контроля: процент выполненных работ по объектам, учет выданных авансов и материалов. Мониторинг электронной почты: настройка автоправил для отслеживания ключевых писем (заказчики, тендеры), оперативное информирование в общих чатах. Контроль выполнения поручений: отслеживание статусов поставок (позвонить водителю, проконтролировать подъезд материала). Взаимодействие с бригадирами для сбора актуальной информации об объектах. Создание и ведение реестров: таблица поставщиков, подрядчиков, контактов сотрудников (штатных и работающих по самозанятости). Помощь в подборе сотрудников (поиск в тематических группах, на специализированных сайтах). Контроль графиков выплат для внештатных сотрудников. Работа с поручениями руководителя: заказ материалов, поиск нужных позиций на объектах. Наши ожидания от кандидата: Образование: Высшее (любое направление — это показатель системности мышления и ответственности). Опыт работы: опыт на позиции бизнес-ассистента от 1 года, персонального помощника, офис-менеджера или администратора. Уверенный пользователь ПК: Excel (таблицы, сводки, простые формулы), работа с почтовыми клиентами (настройка фильтров/правил). Грамотная устная и письменная речь (помощь в составлении писем, претензий). Будет плюсом: знание и использование нейросетей (ChatGPT) для оптимизации рутинных задач, опыт работы с CRM/ERP-системами (Битрикс24 и др.), опыт работы в строительной сфере или тендерах. Коммуникабельность и стрессоустойчивость. Гибкость: умение быть одновременно мягким в общении, но жестким в контроле выполнения задач. Условия работы: Работа в компании, которая уверенно занимает лидирующие позиции на рынке более 5 лет. Зарплата: 50 000 – 60 000 руб. на руки. Обсуждается повышение по итогам испытательного срока. Оформление по Самозанятости или ИП График: Полный день, 5/2. Работа в московском часовом поясе. У нас нет жесткой бюрократии, мы ценим результат, а не имитацию бурной деятельности. Вы работаете напрямую с собственником. Ваша главная цель — высвободить его время от операционки. Это отличная возможность прокачать навыки в систематизации хаоса, построении процессов "с нуля" в растущем бизнесе.Похожие вакансии