Обязанности:
Уральский завод эластомерных уплотнений – ведущий производитель резинотехнических изделий для различных отраслей экономики: машиностроения, металлургии, электроэнергетики, нефтегазового комплекса, горнодобывающей, химической и пищевой промышленности, сельского хозяйства. Факты о нашей компании: предприятие полного цикла, на рынке с 2004 года, входим в топ-10 российских производителей РТИ, стратегическая цель: топ-3; собственная лаборатория и производственные площадки в Свердловской и Московской областях, Латвии и Казахстане, развитая сбытовая сеть; ассортимент - свыше 6000 наименований продукции из резины, силикона и фторсиликона; система менеджмента качества по ISO 9001:2015; главная ценность - команда - более 350 сотрудников. Приглашаем Помощник руководителя Условия работы: официальное трудоустройство, социальный пакет по ТК РФ; своевременные выплаты дважды в месяц, дополнительное премирование за инициативу, лояльность и лучшие результаты; ежегодная индексация оплаты труда; экологически безопасная производственная среда; современное оборудование и материалы на рабочих местах; автоматизация бизнес-процессов, 1С 8.3, Битрикс 24; вводное обучение и поддержка опытных наставников; возможность карьерного роста на крупном, стабильном предприятии; выдача спецодежды и СИЗ, наличие душевых, комнаты приема пищи; оплата медицинских осмотров (первичного и периодических); проведение праздничных, спортивных мероприятий (своя хоккейная команда); адрес места работы: Екатеринбург, ул. Самолетная, 51 график работы: 5/2, с 8:00 до 17:00 (суббота, воскресенье - выходные). Основные задачи: Прием и распределение входящих звонков. Регулярное отслеживание и распределение электронной почты. Отслеживание эл. писем от Министерств, регистрация, распределение и контроль за выполнением задачи. Заказ пропусков на территорию компании. Выполнение поручений Генерального Директора (ведение календаря и координирование встреч, помощь в подготовке к переговорам и т. д., вода, чай/кофе, перекус). Организация приема гостей компании. Взаимодействие с курьерской службой по отправке корреспонденции/образцов: отслеживание + ведение реестра по отправке (Мобил Экспресс). Помощь сотрудникам компании, в случае необходимости (координирование действий в той или иной ситуации, написание объявлений/сообщений в чаты компании). Поддержание жизнедеятельности офиса: контроль чистоты и порядка, заказ канц.- и хоз. товаров. Заправка и обслуживание оргтехники, взаимодействие с поставщиками услуг мобильной и стационарной связи, интернета и IT-аутсорсинга Ежемесячный контроль по расходованию ГСМ, удержание из зп при превышении лимитов Составление списков Дней рождений сотрудников Ежедневная проверка серверной. Работа в 1С, ERP (заведение контрагентов, банковских реквизитов, договоров). Ведение реестра передачи и получения документов из и в г. Михайловск. Работа с документацией: Приказы, Распоряжения, СЗ (прием на подпись, регистрация, сканирование, рассылка/ознакомление в 1С ДО, архивирование). Регистрация входящей/исходящей документации Ежемесячное составление бюджета по контрагентам + своевременное заведение заявок на расходование д/средств в ERP + контроль оплаты по заявкам. Ежемесячное списание канц./хоз. товаров, заведение заказов поставщику в ERP Организация рабочего места новым сотрудникам (обеспечение всеми необходимыми канц. товарами + контроль подключения всех необходимых программ/учетных записей). Приобретение/удаление корпоративных сим карт, регистрация на госуслугах, выдача сотрудникам + составление СЗ Отслеживание штрафов ГИБДД на госуслугах. При получение корреспонденции с ячейки Почты России (Оплата 1 раз в год) Гастелло 1 с помощью водителя/администратора отдела продаж, каждый вт/чт, а также отправка срочных писем, реестр на отправку и реестр полученных писем так же оформляется в журнале и раздаётся ответственным лицам для дальнейшей обработки Срочные письма Экспресс почтой Major через приёмную. Пожелания к соискателю: Активная жизненная позиция. Личные качества: коммуникабельность, ответственность, внимательность, стрессоустойчивость, амбициозность. Грамотная письменная и устная речь. Опыт в сфере логистики будет преимуществом. Знания 1С, Битрикс. Уважаемый соискатель, благодарим за внимание к нашей вакансии. Для рассмотрения Вашей кандидатуры и организации собеседования, пожалуйста, отправьте своё резюме. Будем рады, если в Вашем лице мы найдем замечательного коллегу, а Вы - желанное место работы.Похожие вакансии
От 70 000 до 75 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Ботаническая, Чкаловская
УДС-Инжиниринг
От 65 000 до 70 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Ботаническая, Чкаловская
ТСК Групп