Обязанности:
Труба-Дело – современная автоматизированная сервисная компания!Работаем 19 лет на рынке сантехнических услуг непрерывно с 2006 года! Мы создаем решения и предоставляем сервис высокого класса по ремонту, монтажу и обслуживанию инженерных сетей. Вдохновляющая возможность для тех, кто умеет держать всё под контролем! Мы ищем опытного системного администратора офиса с функцией контроля и координации сотрудников, а также подбора персонала. Роль предполагает не только организацию, но и контроль: нужен человек, который умеет требовать, добиваться, фиксировать и доводить задачи до результата. Это не просто должность секретаря или офис-менеджера. Ваши задачи Организовывать и поддерживать порядок в офисе во всех блоках: контроль за состоянием рабочих зон, обеспечение необходимыми материалами и техникой, порядок в google-файлах на диске компании, порядок в Личных делах сотрудников, порядок во входящей и исходящей документации и письмах, порядок в паролях и доступах к рабочих аккаунтам и электронным почтам Ставить и контролировать задачи в Bitrix24 от лица Директора компании, проводить планерки, протоколировать совещания Работать с персоналом: размещение вакансий, осуществление первичного отбора кандидатов, передача руководителям для проведения собеседований, адаптация и онбординг новых сотрудников Вести полноценную работу с документами компании (разработка и оформление приказов, трудовые договоров, соглашений NDA, передача данных о сотрудниках в КДП Взаимодействовать с внешними подрядчиками (юристы, контрагенты, поставщики) Наши ожидания о Вас: Опыт работы в административной или аналогичной роли от 5 лет, умение самому работать руками, наводить порядки и создавать систему Системность: у вас всё записано, зафиксировано, разложено по полочкам Уверенное владение ПК, знание Google Workspace (Google Диск, Документы, Таблицы), Bitrix24, умение работать с искуственным интеллектом Навыки ведения документооборота и работы с архивами Умение выстраивать коммуникацию с подрядчиками и коллегами, навык деловой переписки Ответственность, самостоятельность, инициативность, умение дожимать до результата Условия и преимущества: График работы: 5/2, с 8:30 до 17:30 Современный комфортный офис Дружная команда профессионалов и наставничество Возможности для обучения и профессионального ростаПохожие вакансии
Администратор отдела координации
От 75 000 до 100 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Геологическая, Площадь 1905 года, Динамо, Уральская
Ростелеком
Администратор отдела координации
От 43 000 до 110 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Геологическая, Площадь 1905 года, Динамо, Уральская
Ростелеком
От 50 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Геологическая, Площадь 1905 года, Динамо, Уральская
BY business group (Бизнес-Юрист)
От 62 500 до 62 500 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Геологическая, Площадь 1905 года, Динамо, Уральская
Риквэст-Сервис
От 45 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Геологическая, Площадь 1905 года, Динамо, Уральская
АСП-Центр сопровождения
От 50 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Геологическая, Площадь 1905 года, Динамо, Уральская
BY business group (Бизнес-Юрист)