Помощник/ассистент руководителя

30 апреля 2026

От 60 000 до 90 000 руб.

Город: Екатеринбург. Станции метро: Ботаническая, Чкаловская

НПО

Город: Екатеринбург. Станции метро: Ботаническая, Чкаловская

Тип занятости: Полная занятость

Требуемый опыт: Опыт от 1 года

НПО

Тип занятости: Полная занятость

Требуемый опыт: Опыт от 1 года

Обязанности:

Я — руководитель производственной компании (изготовление оборудования). Нам нужен не просто исполнитель поручений, а надёжный партнёр, который возьмёт на себя операционное планирование, документооборот и коммуникации с клиентами и поставщиками. Ключевые задачи· Планирование производства – ведение заказов в Битрикс24 (создание проектов, этапов, контроль сроков, ежедневное обновление статусов). · Коммуникация с юрлицами – подготовка коммерческих предложений, договоров, счетов, спецификаций, ведение переписки с контрагентами. · Тендеры и документооборот – сбор пакетов документов для участия в тендерах, подготовка писем для ВЭД (при необходимости). · Контроль поставок – формирование заявок на материалы, сверка остатков, своевременное информирование руководителя о рисках. · Работа с площадками – ответы на сообщения в Авито, первичный отбор резюме · Решение нестандартных задач – если вопрос не решён или затянулся, вы не будете его игнорировать, а доведёте до результата. Работа с искусственным интеллектомВы будете использовать DeepSeek, ChatGPT и аналоги для:· быстрого поиска и анализа информации (технические характеристики, поставщики, рыночные цены); · подготовки черновиков писем, договоров, ответов на запросы клиентов; · проверки и структурирования больших объёмов данных; · поиска ошибок в документах и предложения по улучшению формулировок; · автоматизации рутинных задач (например, генерация шаблонов ответов). Важно: ИИ не заменяет вашу ответственность – вы проверяете, корректируете и выдаёте готовый, проверенный результат. Требования (обязательные) · Уверенное знание Битрикс24 (настройка воронок, постановка задач, контроль исполнения, интеграция с документами) – проверим на собеседовании. · Опыт активных продаж или работы с юридическими лицами (B2B) – понимание, как готовить КП, вести переговоры, работать с возражениями. · Навыки работы с ИИ (DeepSeek, ChatGPT или аналоги) – уметь формулировать промпты, анализировать выдачу, отсеивать ошибки. · Инициативность и самостоятельность – вы умеете найти информацию, проверить её и предложить готовое решение, а не бежать с каждым вопросом к руководителю. · Грамотная устная и письменная речь – деловая переписка без ошибок, чёткие формулировки. · Нацеленность на результат – не бросаете дела на полпути, доводите до конца, контролируете, что всё сделано. · Ответственность за незакрытые вопросы – если что-то затянулось, вы не ждёте, а поднимаете проблему и предлагаете пути решения. Будет плюсом: · Опыт работы на производстве или в логистике. · Знание тендерных площадок (Сбербанк-АСТ, РТС-тендер). · Навыки работы с Excel (сводные, ВПР). · Опыт написания промптов для ИИ под конкретные бизнес-задачи. Условия работы · График: 9:00 – 18:00 (понедельник – пятница) · Офис: г. Екатеринбург , ул. Панфиловцев 28 · Испытательный срок: 1 месяц · Оформление: договор с самозанятым (вы платите налог самостоятельно). · Выплаты: безналичный расчёт на карту. Почему стоит работать с нами?· Реальная возможность влиять на процессы – мы ждём ваших идей по оптимизации. · Работа напрямую с собственником, никакой бюрократии. · Стабильная компания с понятными KPI и оплатой без задержек. · Если вы проявите себя, сможете вырасти до операционного директора. · Мы поддерживаем использование современных ИИ-инструментов – это ускорит вашу работу и сделает её интереснее. Как откликнутьсяВнимание! Отклики без сопроводительного текста рассматриваться не будут. Пожалуйста, напишите кратко: 1. Какой у вас опыт работы с Битрикс24 (что именно делали, насколько уверенно). 2. Как вы используете ИИ (DeepSeek, ChatGPT или аналоги) в работе или учёбе? Приведите пример, как ИИ помог решить реальную задачу. 3. Есть ли опыт продаж или работы с юридическими лицами (приведите пример). 4. Почему вы считаете себя инициативным и самостоятельным сотрудником? Приложите резюме. Только кандидаты, соответствующие всем требованиям, получат приглашение на собеседование. --- Ключевые слова для поиска помощник руководителя, ассистент руководителя, битрикс24, работа с юр лицами, B2B, документооборот, планирование производства, инициативный, самостоятельный, грамотная речь, нацеленность на результат, доведение до конца, контроль сроков, производство, искусственный интеллект, DeepSeek, ChatGPT, ИИ, работа с ИИ, промпты.

Показать контакты

Контакт:

Имя не указано

При звонке сообщите, что Вы нашли вакансию на Rabix.ru

Откликнуться

Разместить Резюме

Распечатать Пожаловаться ID: 153222110