Обязанности:
О компании Мы – консалтинговая компания «Брежнев Консалтинг». Помогаем бизнесу решать управленческие задачи на разных этапах развития компании: от стратегии и целей до командного взаимодействия, навыках руководителей и внедрения изменений. Работаем с компаниями через три вектора: компания, команда, лидер. Компания – работаем со стратегией, целями, приоритетами, системой управления, изменениями и корпоративной культурой. Команда – работаем с управленческими и партнерскими командами: с взаимодействием между людьми, договоренностями, ролями, ответственностью, профессиональными навыками и качеством совместной работы. Лидер – работаем с первыми лицами и руководителями: с личной стратегией, управленческой опорой, лидерской ролью и развитием в новых задачах и масштабах. С нами работают локальные и федеральные компании, в том числе из производственных и B2B-сфер: продукты питания, стройматериалы, электротехника, металлургия, логистика, медицина и другие направления. У нас небольшая команда и высокий уровень включенности в каждый проект. Для нас важны качество подготовки, аккуратность в деталях и взрослая работа с клиентом. Кого мы ищем Ищем специалиста, способного держать под контролем ход проектов и взаимодействие с клиентами, а также быть сильной опорой для собственника и команды и спокойно решать широкий круг организационных и клиентских задач. Это роль для человека, который любит порядок, умеет выстроить задачу, не теряет сроки и детали, аккуратно работает с клиентами, документами, расписанием и договоренностями. Нам важно, чтобы роль бизнес-ассистента, координатора проектов или ассистента руководителя уже являлась для кандидата понятной профессиональной ролью, а не была первой офисной работой. Зона ответственности 1. Запуск и сопровождение проектов Запускать проекты: от первого контакта с заказчиком до завершения проекта и обмена закрывающими документами. Вести деловую переписку с клиентами. Координировать организационные вопросы по текущим проектам. Следить, за сроками проектов, договоренностями и следующими шагами. 2. Поддержка собственника Вести и координировать рабочий календарь собственника. Согласовывать встречи, подтверждать их, отправлять ссылки и материалы. Помогать в организации рабочих и деловых коммуникаций. Напоминать о важных вопросах и контролировать операционные задачи. 3. Документы и рабочие материалы Формировать документы по проектам: договоры, счета, акты и др. Готовить шаблоны, формы, таблицы, презентации и другие материалы для проектов. Структурировать информацию из разных источников в понятный и аккуратный вид. Редактировать тексты, проверять логику, оформление и целостность материалов. Поддерживать высокий уровень качества в документах, презентациях и других материалах. 4. Организационные задачи Бронировать билеты, гостиницы, трансферы. Помогать в подготовке форумов, семинаров, выступлений и внутренних мероприятий. Решать текущие административные и координационные задачи команды. Что для нас важно Профессиональные навыки Высшее образование. Опыт от 3 лет в роли бизнес-ассистента, координатора проектов, ассистента руководителя, клиентского менеджера или операционного координатора. Умение вести взрослую деловую коммуникацию с собственниками, топ-руководителями и представителями крупных компаний. Уверенное владение рабочими инструментами: Zoom, Google Calendar, Google Docs, Google Sheets, почта, облачные диски, CRM-системы, в том числе Битрикс. Навык использования ИИ в повседневных рабочих задачах: поиск и структурирование информации, подготовка черновиков, работа с текстами, таблицами, презентациями и материалами. Грамотный устный и письменный русский язык. Умение работать с текстом, таблицами, презентациями и деловой перепиской. Умение быстро разбираться в новой информации, перестраиваться при изменении задачи и доводить работу до результата. Умение самостоятельно организовать свою работу, держать сроки, приоритеты и не терять детали. Личные качества Исполнительность. Самостоятельность в выполнении задач. Сильная организованность. Внимательность к деталям. Внутренняя дисциплина. Умение работать со временем: планировать, расставлять приоритеты и оптимизировать свою загрузку. Тактичность и адекватность в коммуникации. Способность быстро перестраиваться при изменении контекста задачи. Умение спокойно вести несколько задач одновременно, не теряя качество, сроки и детали. Готовность быть опорным человеком для руководителя и команды. Будет плюсом Опыт работы в консалтинге, обучении, сервисном B2B, агентствах, проектных командах. Базовое чувство стиля и визуальной аккуратности. Опыт работы с CRM, таск-менеджерами и календарями руководителей. Опыт сопровождения первых лиц или топ-команд. Для нас важно, чтобы человек умел не просто собрать документ или презентацию, а сделать это аккуратно, понятно и на хорошем деловом уровне. Что мы предлагаем Оклад + KPI. Сильные, взрослые и содержательные задачи. Работу рядом с собственником компании и участие в проектах для владельцев бизнеса и топ-руководителей. Работу в небольшой сильной команде без лишней бюрократии. Задачи, которые расширяют кругозор, усиливают навыки и помогают расти профессионально. Возможность расти в масштабе задач, уровне ответственности и качестве управленческого мышления. Удаленный формат работы. Ввод в должность, наставничество и понятный контур работы. Возможность видеть, как устроены стратегические и управленческие проекты изнутри. Обучение и повышение навыков под при необходимости. Эта роль подойдет человеку, которому важно работать рядом с сильной командой, видеть реальные бизнес-задачи изнутри и расти в уровне мышления, координации и ответственности. Кому подойдет эта роль Тому, кто любит порядок, структуру и понятные результаты своей работы. Тому, кому нравится быть сильной опорой для руководителя и команды. Тому, кто умеет сочетать самостоятельность, сервисность и деловую твердость. Тому, кому интересны сильные управленческие проекты, работа с первыми лицами и высокий уровень задач. Рассматриваем кандидатов, которые готовы минимум 1 раз в неделю приезжать на очные встречи команды (в офисе/коворкинге).Похожие вакансии