Делопроизводитель

Обязанности: Обработка первичной документации на бумажных носителях и в ЭДО в контуре Диадок. Разнесение нумерации и сумм по таблице управленческого учета Microsoft Office Excel. Разнесение документации (нумерация, дата, сумма, сроки, номенклатура, кол-во) в таблицу Microsoft Office Excel управленческого учета (Спецификации, счета). Выгрузка документации (счета, спецификации) в облако с распределением по заказам. Открытие заказов в таблицах «Заказы» и «Контракты» Microsoft Office Excel. Сканирование подписанных документов (первичной документации, писем, спецификаций, договоров) или выгрузка с ЭДО с последующим распределением или отправкой по эл. почте. Отправка корреспонденции почтой России или курьером. Подготовка отгрузочной документации совместно с бухгалтерией, + контроль, + разнесение по таблицам «Заказы» и «Контракты» нумерации, номенклатуры, сумм. Подготовка реестров передачи и передача документов в бухгалтерию. Работа с поставщиками и заказчиками в части сбора дефицита первичной документации. Заведение платежных поручений в банки, с выгрузкой счетов и спецификаций по заказно в облако и с разнесением в таблицу «контракты». Ведение журнала расходов собственных подотчетных средств (почтовые расходы и др.) Закуп канц. Товаров, новогодних подарков и др. Подготовка Договоров и Спецификаций с поставщиками, подрядчиками и заказчиками совместно с юристом. Подготовка и оформление деловой переписки на официальном бланке организации с контрагентами. Отслеживание основных системных платежей и заведение в банк платежных поручений за телефонию, интернет, аренды и пр. Работа с архивом. Требования: Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы, с обучением. Возможна работа по совместительству. Допускаются готовые к обучению и освоению данной работы. Условия: Работа через день, 2-3 дня неделю. Восьми часовой рабочий день.