Администратор (офис-менеджер) службы сервиса

Компания по ремонту погрузчиков складской техники и контейнерных перегружателей открывает новую вакансию администратора-офис менеджера Обязанности: Сопровождение Технического Директора и Отдела продаж по документообороту (письма, договора, отгрузочные документы и пр.); работа в Системе 1С: СРМ и Альфа Авто (выполнение поручений, контроль поступления товаров для информирования менеджеров и ведение установленной отчетности); организация командировок персонала (гостиница, заявки на пропуск, письма на предприятия с датой прибытия, необходимые документы по прохождению охраны труда, безопасности и пр.); прием и регистрация входящих Запросов и распределение их внутри подразделения в 1С СРМ системе; контроль и ведение документооборота; Контроль появления новых тендеров в специализированной программе по профилю компании (в программе настроены фильтры задача только отследить новые) и информирование руководителя (составление лидов в 1С СРМ); ведение документации по подрядным организациям. Договора, счета, акты выполненных работ; ведение документооборота в сервисе ЭДО (Диадок); подготовка и подписание Договоров с поставщиками услуг подрядчиков; заведение счетов на оплату от поставщиков товаров и услуг на время отсутствия менеджера по снабжению. Требования: Среднее- специальное или высшее образование Ответственность Умение работать с разносторонними задачами мультизадачность Умение работать в 1С СРМ и 1С Альфа или готовность в короткий срок их изучить Условия: Система оплаты Оклад + KPI + % от результата работы отдела Парковка на территории предприятия.