Офис-менеджер

Приглашаем в нашу команду Офис-менеджера (делопроизводителя). Обязанности: Ведение делопроизводства Компании: Прием и обработка первичной документации. Управление документацией. Ведение документооборота (договора, накладные, счет фактуры, счета, акты выполненных работ), учёт документации и организация архива); Подготовка документации для участия в тендерах; Подготовка и отправка корреспонденции через Почту России (посещение почтового отделения самостоятельно)/ курьерскую службу; Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярских и хозяйственных товаров, уход за растениями офиса); Выполнение личных поручений руководителя; Прием входящих звонков (если менеджер не может взять трубку) и электронных писем, распределение заявок между менеджерами; Подготовка счетов на оплату; Организация корпоративных мероприятий; Встреча гостей (приготовление чая/кофе); Travel поддержка: поиск и покупка билетов, бронирование отелей, заказ и курирование трансфера. Требования: Ответственность и аккуратность в выполнении задач, любовь к уюту, усидчивость; Способность воспринимать обратную связь и адаптироваться к изменениям; Высокая коммуникабельность и умением находить общий язык с разными людьми; Обучаемость; Знание программ Microsoft Office (MS Outlook, MS Excel, MS Word); Умение работать с большим объемом информации и документов в режиме многозадачности; Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку; Системный подход, внимательность, стрессоустойчивость, инициативность, ответственность, педантичность в работе с документами; Понимание основ делопроизводства, документооборота и делового этикета; Условия: Официальное трудоустройство; Современный офис с прекрасным видом, наличие парковочных мест; Режим работы: время работы обсуждается, полная занятость 5 дней в неделю Дружный коллектив, корпоративные мероприятия, лояльный руководитель; Современная, развивающаяся и перспективная компания.