Начальник отдела делопроизводства

АО «Уралхиммаш» один из лидеров Уральского региона в сфере изготовления оборудования для нефтехимической, нефте- и газоперерабатывающей, химической промышленности, традиционной и атомной энергетики. Предприятие входит в состав Оборонно-промышленного комплекса. Приглашаем на работу: Начальника отдела делопроизводства Обязанности: Организация документационного обеспечения деятельности отдела и предприятия. Первичная обработка и регистрация входящих документов в электронной системе. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче документов в соответствующие структурные подразделения предприятия. Правила формирования дел, сроки и порядок сдачи дел в архив (знание архивного дела). Разработка и актуализация инструкций, стандартов работы с документами на предприятии. Взаимодействие с руководителями структурных подразделений, консультации по вопросам документооборота. Контроль соблюдения работниками предприятия локальных нормативных актов, регламентирующих ведение делопроизводства. Проверка приказов, их регистрация, проверка исходящих писем, на правильность оформления и грамотность. Требования: Высшее образование. Опыт работы от 3 лет в аналогичной должности. Базовые навыки работы с Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) или аналогичными программами. Отличные знания работы с документооборотом (бумажный + электронный Tessa). Активная жизненная позиция. Коммуникативные навыки. Знание программы 1С. Знание трудового законодательства РФ. Внимательность к деталям, ответственность, умение работать в команде, отличные навыки устной и письменной коммуникации. Условия: Район работы Химмаш. Доставка служебным транспортом по г. Екатеринбургу (м. Площадь 1905 года, ЖД Вокзал, Южный Автовокзал, м. Ботаническая, Уктус, Академический, Юго-Западный, Вторчермет, Уралмаш, ЖБИ, ВИЗ, Светлый, Горный щит, станция Сысерть), а также из городов Полевской, Арамиль, Березовский, Заречный. Официальное трудоустройство, белая заработная плата. График работы: пятидневка, c 8-00 до 17-00. Добровольное медицинское страхование. Оздоровительный детский отдых. Возможность заниматься на территории предприятия фитнесом, йогой, в тренажерном зале. Корпоративные мероприятия.