Обязанности:
- руководит деятельностью Отдела, обеспечивает выполнение возложенных на него задач, несет персональную ответственность за их невыполнение; - вносит главе администрации городского поселения предложения о премировании специалистов Отдела, о привлечении их к дисциплинарной ответственности; - обеспечивает повышение профессионального уровня специалистов Отдела, ходатайствуя перед главой городского поселения о направлении специалистов на учебу, переподготовку и повышение квалификации; - представляет интересы Отдела в отношениях с другими структурными подразделениями администрации городского поселения, а также учреждениями и организациями; - распределяет нагрузку муниципальных служащих Отдела и контролирует исполнение ими должностных обязанностей; - работает со служебными документами в установленном порядке; - планирует работу отдела (на год, месяц, неделю), согласовывая направления работы с общей стратегией и концепцией деятельности администрации поселения. Контролирует выполнение решений по деятельности отдела; - организует взаимодействие отдела со структурными подразделениями администрации поселения и другими организациями поселения при решении вопросов, входящих в компетенцию отдела; - готовит нормативно-правовые документы по вопросам деятельности отдела. - следит за своевременным внесением информации в реестр государственных и муниципальных услуг; - осуществляет контроль за загрузку регламентов в Конструктор цифровых регламентов (КЦР); - оказывает помощь специалисту в разработке административных регламентов и поддержанию их в актуальном состоянии; - организует информационную деятельность отдела, осуществляет контроль за передачей необходимого информационного материала в организационно-правовой отдел администрации с целью размещения на официальном сайте администрации и в средствах массовой информации; - оказывает методическую, информационную помощь инициативным группам населения при решении вопросов местного значения в рамках компетенции отдела; - анализирует содержание обращений граждан. Организует процесс выдачи справок жителям поселения в приемные часы; - организует взаимодействие специалистов отдела со специалистами других заинтересованных организаций поселения по выявлению семей и граждан, находящихся в трудной жизненной ситуации и нуждающихся в социальной поддержке; - оценивает результаты выполнения работы работниками отдела; - осуществляет контроль за своевременным предоставление еженедельных, ежеквартальных и годовых отчетов, связанных с деятельностью Отдела.
Требования:
- знание основ информационной безопасности и защиты информации; - знание основных положений законодательства об электронной подписи; - знания и умения по применению персонального компьютера; эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение. 2.5. Квалификационные требования к функциональным знаниям: - руководить подчиненными, эффективно планировать работу и контролировать ее выполнение; - оперативно принимать и реализовывать управленческие решения; - вести деловые переговоры с представителями государственных органов, органов местного самоуправления, организаций; - соблюдать этику делового общения при взаимодействии с гражданами. - умение работать с людьми, вести деловые переговоры; - умение подготовить проект заданного документа (постановления, распоряжения, решения) по функциональной деятельности; - умение подготовить перспективный и индивидуальный план работы отдела в целом; - умение контролировать деятельность подчиненных, быть требовательным; - умение настроить подчиненных на результат; - умение подготовить деловое письмо; - умение быть гибким и находить компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; - умение анализировать происходящие события; - умение быть отзывчивым и корректным, умение слушать людей.Похожие вакансии
Специалист по работе с населением
От 50 000 до 53 000 руб.
Ейск
АДМИНИСТРАЦИЯ ИЗВЕСТКОВСКОГО ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ОБЛУЧЕНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ
От 87 206 до 98 338 руб.
Ейск
АДМИНИСТРАЦИЯ ТЕРНЕЙСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА ПРИМОРСКОГО КРАЯ
Начальник транспортного отдела
От 63 200 до 63 200 руб.
Ейск
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "МЦЕНСКИЙ ХЛЕБОКОМБИНАТ"
От 70 000 до 100 000 руб.
Ейск
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ЦИМЛЯНСКИЙ МАШИНОСТРОИТЕЛЬНЫЙ ЗАВОД"
Начальник отдела строительства
От 39 000 до 43 000 руб.
Ейск
АДМИНИСТРАЦИЯ КРАСНОАРМЕЙСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
Начальник отдела Светлинского территориального отдела
От 87 206 до 98 338 руб.
Ейск
АДМИНИСТРАЦИЯ ТЕРНЕЙСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА ПРИМОРСКОГО КРАЯ