Обязанности:
В рамках трудовой функции организация работы с документами: 1) осуществляет прием и первичную обработку входящих документов; 2) осуществляет предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые; 3) осуществляет подготовку входящих документов для рассмотрения руководителем; 4) производит регистрацию входящих документов; 5) осуществляет организацию доставки документов исполнителям; 6) выполняет ведение базы данных документов организации; 7) выполняет ведение информационно-справочной работы; 8) производит обработку и отправку исходящих документов; 9) организацию работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; 10) осуществляет контроль исполнения документов в организации; В рамках трудовой функции организация текущего хранения документов: 1) осуществляет разработку номенклатуры дел организации; 2) проводит проверку правильности оформления документов и производит отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; 3) осуществляет формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения; 4) производит формирование дел; 5) выполняет контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела; 2.3. В рамках трудовой функции организация обработки дел для последующего хранения: 1) проводит проверку сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; 2) составляет внутреннюю опись дел для особо ценных документов; 3) производит оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения; 4) производит оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения; 5) составляет опись дел постоянного, долговременного сроков хранения; 6) осуществляет передачу дел в архив организации.
Требования:
Среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена, дополнительное профессиональное образование по специальным программам"организационное и документационное обеспечение". Актуальное повышение квалификации. Уверенный пользователь ПК. Опыт работы не менее 3-х лет. Отсутствие судимости. Работник требуется на 0,5 ставки с оплатой 13547 рублей в месяц.Похожие вакансии
От 40 000 до 46 000 руб.
Ейск
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ТИХОРЕЦКГАЗСЕРВИС"
От 27 093 до 35 000 руб.
Ейск
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ "КРАСНОАРМЕЙСКИЙ СПЕЦИАЛЬНЫЙ ДОМ-ИНТЕРНАТ, В ТОМ ЧИСЛЕ ДЛЯ ПРЕСТАРЕЛЫХ"
От 35 000 до 35 000 руб.
Ейск
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ "ЕЙСКИЙ ПСИХОНЕВРОЛОГИЧЕСКИЙ ИНТЕРНАТ"
От 27 093 до 27 093 руб.
Ейск
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДЕТСКИЙ САД № 28 ПОСЕЛКА САДОВЫЙ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ЕЙСКИЙ РАЙОН
От 62 314 до 62 314 руб.
Ейск
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "СЕВЕРО-ЕНИСЕЙСКИЙ ДЕТСКИЙ САД-ЯСЛИ № 8 "ИВОЛГА" ИМЕНИ ГАЙНУТДИНОВОЙ ВАЛЕНТИНЫ БРОНИСЛАВОВНЫ"
От 40 000 до 43 348 руб.
Ейск
АДМИНИСТРАЦИЯ СМИДОВИЧСКОГО ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ СМИДОВИЧСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ