Обязанности:
принимает звонки и письма; контролирует приход и уход документов; заказывает канцелярию и расходные материалы; следит за рабочим пространством и техникой; организует командировки и встречи; выполняет поручения руководителя. Документооборот регистрация входящей и исходящей корреспонденции, систематизация и архивирование документов, контроль их движения внутри компании. Делопроизводство подготовка и оформление внутренних нормативных документов (приказов, распоряжений, протоколов). Контроль исполнения поручений отслеживание сроков выполнения заданий руководства, напоминание ответственным лицам. Информационное обеспечение своевременное информирование сотрудников о важных событиях, изменениях в регламентах, предстоящих мероприятиях. Взаимодействие с контрагентами получение и отправка документов, первичное взаимодействие с представителями других компаний. Работа с оргтехникой: принимает и отправляет факсы, сканирует, ксерокопирует и подшивает документы в архив. Составление отчётов и предоставление документации руководителю. Сбор отчётов по всем отделам. Закупка расходных материалов (канцелярия, офисная техника, мебель). Поддержание рабочего состояния оборудования . Контроль за санитарным состоянием офисных помещений . Взаимодействие с подрядчиками для выполнения различных услуг. Организация работы обслуживающего персонала: уборщиков, курьеров, ремонтников, а при необходимости и других вспомогательных сотрудников. Приём и распределение телефонных звонков, передача сообщений и направление обращений в нужные отделы. Организация встреч, совещаний и деловых переговоров офис-менеджер бронирует переговорные комнаты, готовит раздаточные материалы, обеспечивает наличие техники и напитков. Организация командировок: заказывает билеты, бронирует гостиницы и согласовывает логистику. Помощь в подготовке внутренних и внешних мероприятий собеседований, тренингов, корпоративных встреч, конференций, семинаров и других событий, обеспечивая их логистику и комфортное проведение. Управление электронной и телефонной перепиской . Обеспечение согласованности информации между различными отделами и уровнями руководства.
Требования:
принимает звонки и письма; контролирует приход и уход документов; заказывает канцелярию и расходные материалы; следит за рабочим пространством и техникой; организует командировки и встречи; выполняет поручения руководителя. Документооборот регистрация входящей и исходящей корреспонденции, систематизация и архивирование документов, контроль их движения внутри компании. Делопроизводство подготовка и оформление внутренних нормативных документов (приказов, распоряжений, протоколов). Контроль исполнения поручений отслеживание сроков выполнения заданий руководства, напоминание ответственным лицам. Информационное обеспечение своевременное информирование сотрудников о важных событиях, изменениях в регламентах, предстоящих мероприятиях. Взаимодействие с контрагентами получение и отправка документов, первичное взаимодействие с представителями других компаний. Работа с оргтехникой: принимает и отправляет факсы, сканирует, ксерокопирует и подшивает документы в архив. Составление отчётов и предоставление документации руководителю. Сбор отчётов по всем отделам. Закупка расходных материалов (канцелярия, офисная техника, мебель). Поддержание рабочего состояния оборудования . Контроль за санитарным состоянием офисных помещений . Взаимодействие с подрядчиками для выполнения различных услуг. Организация работы обслуживающего персонала: уборщиков, курьеров, ремонтников, а при необходимости и других вспомогательных сотрудников. Приём и распределение телефонных звонков, передача сообщений и направление обращений в нужные отделы. Организация встреч, совещаний и деловых переговоров офис-менеджер бронирует переговорные комнаты, готовит раздаточные материалы, обеспечивает наличие техники и напитков. Организация командировок: заказывает билеты, бронирует гостиницы и согласовывает логистику. Помощь в подготовке внутренних и внешних мероприятий собеседований, тренингов, корпоративных встреч, конференций, семинаров и других событий, обеспечивая их логистику и комфортное проведение. Управление электронной и телефонной перепиской . Обеспечение согласованности информации между различными отделами и уровнями руководства.Похожие вакансии
От 27 093 до 27 093 руб.
Донецк
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "СПОРТИВНЫЙ КОМПЛЕКС "ПЕТРОВСКИЙ" Г. ДОНЕЦКА"
От 32 620 до 32 620 руб.
Донецк
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ТОРГОВЫЙ ДОМ "ГОРНЯК"
От 28 370 до 28 370 руб.
Донецк
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "НАМЕСТНИК"
От 27 093 до 27 093 руб.
Донецк
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "ДОНЕЦКИЙ ИНСТИТУТ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПРОТИВОПОЖАРНОЙ СЛУЖБЫ МИНИСТЕРСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ДЕЛАМ ГРАЖДАНСКОЙ ОБОРОНЫ, ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ И ЛИКВИДАЦИИ ПОСЛЕДСТВИЙ