Обязанности:
Профессиональные требования Образование: высшее образование (предпочтительно в области менеджмента, экономики, юриспруденции или отраслевой специализации); дополнительное образование в сфере бизнес‑администрирования, тайм‑менеджмента, делового общения — преимущество. Опыт работы: от 2–3 лет на позиции помощника руководителя, офис‑менеджера или ассистента в производственной/коммерческой компании; опыт взаимодействия с коммерческим, бухгалтерским, юридическим и производственным отделами. Знания в профильных областях: основы бухгалтерского учёта (понимание отчётности, первичных документов, базовых проводок); базовые знания хозяйственного и корпоративного права (договоры, соглашения, нормативные акты); понимание производственных процессов и логистики (этапы производства, склад, поставки); основы коммерческой деятельности (ценообразование, работа с клиентами и поставщиками). Навыки работы с документами: подготовка и согласование договоров, писем, приказов, отчётов; знание правил документооборота и делопроизводства; соблюдение требований к оформлению и хранению конфиденциальной информации. Технические навыки: уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); работа с CRM‑системами и ERP‑системами (например, 1С:Предприятие, SAP, YOUGILE); навыки работы с системами электронного документооборота (СЭД); владение инструментами онлайн‑встреч (Zoom, Teams, Skype). Организационные навыки: планирование рабочего графика руководителя (расстановка приоритетов, учёт встреч, командировок); организация совещаний, переговоров, деловых мероприятий; координация взаимодействия между отделами (коммерческим, бухгалтерским, юридическим, производственным); контроль исполнения поручений и сроков. Личные качества Коммуникабельность: грамотная устная и письменная речь; умение выстраивать отношения с сотрудниками всех уровней и внешними партнёрами. Многозадачность: способность одновременно решать несколько разноплановых задач; гибкость и быстрая адаптация к изменениям в планах. Внимание к деталям: точность при подготовке документов и расчётах; умение замечать и исправлять ошибки. Стрессоустойчивость: сохранение самообладания в условиях высокой нагрузки и сжатых сроков; конструктивное решение конфликтных ситуаций. Инициативность и проактивность: предвосхищение потребностей руководителя; самостоятельное предложение решений до возникновения проблем. Ответственность и исполнительность: соблюдение сроков и обязательств; готовность нести ответственность за принятые решения. Конфиденциальность: строгое соблюдение режима коммерческой тайны и неразглашение внутренней информации. Эмоциональный интеллект: понимание эмоций и мотивов коллег; тактичность и дипломатичность в общении. Хорошая память и организованность: запоминание важных дат, имён, деталей проектов; поддержание порядка в рабочих процессах и документах. Дополнительные преимущества опыт организации производственных аудитов, инспекций, сертификаций; навыки бизнес‑аналитики и подготовки презентаций для топ‑менеджмента; понимание отраслевых стандартов и нормативов (ISO, ГОСТ и т. д.).Похожие вакансии
Помощник/ассистент руководителя со знанием Английского языка
От 80 000 до 80 000 руб.
Домодедово
Аристократ
Бизнес-ассистент руководителя (финансы + маркетинг)
От 60 000 до 80 000 руб.
Домодедово
Кровли и Фасады