Секретарь - ассистент руководителя

В связи с необходимостью координации деятельности нашей Компании и ее руководителя, нам требуется профессиональный ПОМОЩНИК РУКОВОДИТЕЛЯ - ОФИС-МЕНЕДЖЕР дл\я работы в офисе. Наша Компания была образована в 1998 году, является профессиональным исполнителем услуг в области комплексного ландшафтного дизайна. Наши Заказчики – это государственные и коммерческие организации, а также частные лица. Мы считаем, что надежность и ответственность и является критерием успеха по этой должности! Условия работы: - работа в комфортном офисе: Московская область, Дмитровский ГО, п. Никольское. - официальное оформление согласно ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный лист; - стабильный режим работы и оборудованное рабочее место: пн.-пт. с 9-00 до 18-00 чч. в комфортном офисе; - заработная плата: оклад + премии по итогам работы за год + ежегодная индексация; - испытательный срок – 3 месяца; - бесплатные чай, кофе, печеньки, кухня оборудованная холодильником и микроволновой печью; - работа в небольшом и доброжелательном коллективе коллег; - наличие программы адаптации для новичков; - карьерный рост внутри компании; - наличие постоянного обучения, профессионального роста и увеличение личного дохода. Обязанности: Сопровождение работы руководителя: Ведение календаря руководителя (напоминание о встречах, записях и т.д.); Поиск, обработка, анализ и представление необходимой информации по запросу руководителя; Выполнение индивидуальных поручений руководителя; Организация поездок руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц, трансфера, подготовка приглашений и оформление виз); Организация приема посетителей в офисе и встреч руководителя. Сопровождение работы офиса: регистрация входящей и исходящей корреспонденции; прием и распределение входящих звонков; работа в программе AMO CRM, Google -таблицах; документооборот; оплата счетов; Взаимодействие с контрагентами Компании: в части обеспечения жизнедеятельности офиса: аренда, канцелярия, чистота помещений, услуги связи и т.д. контроль и обеспечение действия/прекращения договоров и соглашений. Требования: - релевантный опыт работы административной работы или работы в качестве офис-менеджера, секретаря, с опытом такой работы до 2-х лет; - среднее-профессиональное или незаконченное высшее образование; - уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint, CRM); - желательно наличие юридического образования или опыта работы с документами; - прекрасное знание делопроизводства; - хорошее знание устного и письменного русского языка; - желательно знание основ английского языка; - наличие ответственного подхода к выполнению работы, с учетом качества и результата; - желание обучаться новому, повышать свою профессиональную квалификацию; - высокий уровень самоорганизации; - умение работать с большим объёмом информации; - навыки работы в команде, личное обаяние и коммуникабельность; - знание и соблюдение делового этикета, организаторские способности. Личные качества: Общительность, настойчивость в достижении результата, внимательность и самоорганизованность, многозадачность, проактивность, коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость, исполнительность, вежливость. Готовы? Ждем Вас в нашем дружном коллективе, пишите и встретимся по адресу офиса: Московская область, Дмитровский ГО, п. Никольское (А 107)* *Обращаем внимание на местонахождение офиса. Для кандидатов, в т.ч. из другого региона, есть возможность бесплатного проживания.