Обязанности: прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции. Оформление служебных записок, писем, контроль за исполнением поручений, а также ведение задач руководителя и контроль сроков исполнения; составление расписания встреч, ведение календаря. Организация командировок (заказ билетов, бронь отелей); прием телефонных звонков и фильтрация входящего потока. Встреча гостей, посетителей и партнеров. Подготовка совещаний, ведение протоколов; регистрация входящей, исходящей корреспонденции, составление писем, запросов; работа с Почтой России; обеспечение кабинета руководителя всем необходимым (канцелярия, кофе, вода). Контроль исправности оргтехники; исполнение поручений руководителя. Требования: высшее образование, опыт работы в аналогичной должности от одного года; внимательность; исполнительность; уверенное владение ПК, высокая скорость печати, знание офисной техники. Знание этикета, грамотность и умение правильно оформлять тексты и документы, следование правилам русского языка. Условия: трудоустройство с первого дня; режим работы 5/2, 8.30-17.30; заработная плата 2 раза в месяц без задержек; служебный транспорт.
Похожие вакансии
Документовед (секретарь руководителя)
От 43 600 до 43 600 руб.
Чита
Департамент по обеспечению деятельности мировых судей Забайкальского края
Документовед (секретарь руководителя)
До 43 600 руб.
Чита
Администрация Губернатора Забайкальского края
От 53 000 до 53 000 руб.
Чита
КГУ Читинская база авиационной охраны лесов