Обязанности:
О компании:Мы — группа компаний из Читы, которая занимается инженерными решениями для частных домов и коттеджей: очисткой воды, отоплением, водоснабжением, монтажом и сервисным обслуживанием инженерных систем.Сейчас бизнес активно растет: мы усиливаем команду, наводим порядок в процессах, внедряем автоматизацию и готовимся масштабировать направление «Центр очистки воды» за пределы региона.Поэтому собственнику нужен бизнес-ассистент — человек, который поможет держать под контролем задачи, сроки, команду, процессы и новые инициативы. Кого мы ищем:Мы ищем не классического секретаря и не помощника «на подхвате».Нам нужен бизнес-ассистент, который умеет думать на шаг вперед, держать в фокусе много задач одновременно, спокойно напоминать, контролировать, задавать вопросы и доводить начатое до результата.Эта роль подойдет человеку, которому интересно расти вместе с бизнесом, разбираться в процессах, помогать руководителю освобождать время и влиять на то, как работает компания. Чем предстоит заниматься: Организация и контроль: вести задачи руководителя и контролировать сроки их выполнения; контролировать исполнение поручений сотрудниками; вести календарь руководителя, планировать встречи и напоминания; ставить задачи сотрудникам и отслеживать их выполнение; координировать коммуникацию между отделами, сотрудниками и подрядчиками; помогать руководителю держать под контролем 20–30 задач одновременно. Документы, CRM и процессы: готовить договоры, коммерческие предложения, отчеты и презентации; работать в CRM-системе, актуализировать данные; вести и систематизировать базу знаний компании; контролировать документооборот и сроки по документам; помогать описывать, структурировать и улучшать внутренние процессы. Работа с командой: размещать вакансии и проводить первичный отбор кандидатов; организовывать собеседования; участвовать в адаптации новых сотрудников; контролировать соблюдение внутренних регламентов. Продажи и клиентский сервис: прослушивать звонки менеджеров и контролировать качество коммуникации; следить за обработкой заявок в CRM; готовить базовую аналитику по продажам и маркетингу; работать с обратной связью клиентов. Аналитика и развитие: искать подрядчиков, поставщиков и новые решения для бизнеса; собирать информацию для принятия управленческих решений; анализировать рынок и конкурентов; искать и внедрять инструменты для повышения эффективности компании, включая AI-сервисы. Также возможны личные поручения руководителя — до 10% рабочего времени. Какой результат мы ждем: Для нас важно, чтобы с приходом бизнес-ассистента: у руководителя освободилось время; задачи перестали теряться; сотрудники выполняли поручения в срок; процессы стали более системными и понятными; в компании появлялись новые внедрения и улучшения; бизнес рос за счет порядка, контроля и управляемости. Нам важно: опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя от 1 года; умение контролировать задачи, сроки и договоренности; умение напоминать, контролировать и добиваться выполнения задач; способность аргументированно отстаивать свою позицию; опыт работы в amoCRM или Bitrix24; уверенное владение Excel, Word; опыт использования ChatGPT и других AI-инструментов; понимание, как устроены бизнес-процессы в небольшой растущей компании; Условия: график 5/2, с 09:00 до 18:00; важно быть на связи по срочным вопросам; формат: офис в Чите / удаленный формат из близлежащих городов с перспективой релокации; периодически возможны выезды с руководителем на объекты и в другие офисы компании; доход на испытательный срок: 50 000–60 000 ₽; предусмотрены KPI, премии за результат, бонусы за реализованные инициативы и улучшения; выплаты 2 раза в месяц; компенсация связи и рабочих расходов; предпочтительно официальное трудоустройство; испытательный срок — от 1 до 3 месяцев; обучение продукту, внутренним процессам и наставничество со стороны руководителя. Почему стоит откликнуться:Это позиция для человека, который хочет быть не просто исполнителем, а реально влиять на рост компании.Вы будете работать напрямую с собственником, участвовать в систематизации бизнеса, внедрять новые инструменты, помогать команде работать эффективнее и видеть результат своей работы не «на бумаге», а в реальных изменениях внутри компании.Похожие вакансии
От 47 000 до 47 000 руб.
Чита
Министерство культуры Забайкальского края