Обязанности:
Формирование, систематизация и ведение личных дел сотрудников, обеспечение их сохранности и конфиденциальности. Ознакомление персонала под подпись с кадровыми документами, приказами и ЛНА. Подготовка и выдача работникам справок, заверенных копий и иных документов, связанных с трудовой деятельностью. 2. Архивная работа Подготовка личных дел сотрудников к сдаче в архив в строгом соответствии с установленными правилами архивного хранения. Архивная обработка документов: разнесение по делам, формирование архивных единиц, составление описей (внутренних и годовых). Своевременная сдача сформированных архивных дел на постоянное хранение в архив организации. 3. Работа в учётных системах и базах данных Ведение кадрового блока в «1С: Предприятие»: внесение и контроль данных о составе персонала, повышении квалификации, переподготовке, ведомственных наградах, категориях, званиях; обеспечение достоверности и актуальности информации. Проверка и перенос данных табелей учёта рабочего времени в «1С». Регулярное обновление сведений о сотрудниках в базах ФРМР и «Сетевой город». 4. Отчётность, справочная и аналитическая работа Подготовка для руководства ежемесячных отчётов и аналитических материалов по кадровым вопросам (включая списки сотрудников). Сверка и поддержание актуального состава Центральной медико-квалификационной комиссии (ЦМК). Подготовка отчетов Stat.Firto.ru (отчет СПО и другие) 5. Наградная деятельность Подготовка материалов для представления работников к награждению по итогам года и в связи с праздничными датами. Требования Образование: высшее любое Дополнительное обучение: профессиональные курсы по кадровому делопроизводству и/или архивному делу. Стаж работы: не менее 1 года на аналогичной должности или в сфере кадрового/архивного учёта.Похожие вакансии
От 57 000 до 64 000 руб.
Чита
Государственное Учреждение здравоохранения Забайкальский краевой онкологический диспансер