Помощник руководителя

ООО «ФХ «Фирма Сатурн» в поиске ответственного помощника руководителя, с опытом от 1 года . Обязанности: Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя, включая планирование и координацию рабочего графика, организацию встреч и совещаний. Организация приема посетителей и обеспечение комфортного ожидания. Организация приема и передачи информации по всем каналам связи (телефон, электронная почта, мессенджеры). Ведение полного цикла документооборота: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, сканирование, архивирование и отправка документов. Требования: Образование, среднее профессиональное или высшее. Навыки организации документооборота. Навыки владения оргтехникой (МФУ, сканеры, принтеры). Знание делового и телефонного этикета. Навыки работы в условиях многозадачности. Уверенное владение ПК на уровне опытного пользователя. Навыки работы в пакете MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) на уровне практика. Скорость печати на русском языке слепым методом. Навыки планирования рабочего дня руководителя. Ведение гугл календаря Мы ищем: ответственного, исполнительного и проактивного сотрудника. Точность и скрупулезность в работе с документами, умение организовать порядок на рабочем месте и в процессах. Способность вежливо, корректно и тактично общаться. Хорошо поставленная, грамотная письменная и устная речь. Терпение, отсутствие раздражительности в стрессовых ситуациях. Готовность к работе с людьми и документами, искреннее желание быть полезной, помогать руководителю и коллегам. Высокая способность к саморазвитию, быстрому освоению новых задач и программного обеспечения. Опыт работы: Опыт работы на аналогичных должностях (секретарь, помощник руководителя, офис-менеджер, ассистент) — от 6 месяцев. Желательный опыт: Работа в производственных, коммерческих организациях или государственных учреждениях с численностью персонала более 100 человек. Дополнительное образование: Курсы по тайм-менеджменту, скорочтению (будет вашим преимуществом). Условия: Оформление по ТК РФ. Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается на собеседовании). График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00. Комфортный офис (доставляем до работы). Работа в стабильной компании с многолетней историей. Мы будем рады вам, откликайтесь и окунитесь в процесс развития в стабильной компании.