Обязанности:
Компания БЕРСО - команда, которая проектирует и строит современные общественные пространства: парки, набережные, площади, скверы и другие значимые объекты по всей России. Мы растем и ищем человека, который станет надежной опорой руководителя, поможет держать высокий темп работы и обеспечивать порядок в ежедневных процессах. Что предстоит делать: - планировать рабочий день руководителя, вести календарь встреч и поездок, совещаний, - контролировать исполнение поручений центрального офиса и своего руководителя, - организовывать совещания, в том числе, видеоконференцсвязь, готовить повестку и вести протоколы, - работать с документами, договорами, письмами и презентациями, - вести деловую переписку с заказчиками, подрядчиками и партнерами, - координировать взаимодействие между подразделениями компании, - собирать необходимую информацию, готовить аналитические материалы и отчеты, - выполнять организационные и административные задачи руководителя, - организовывать бесперебойную работу офиса в Тольятти, - встречать гостей, партнеров и кандидатов, - обеспечивать офис всем необходимым: канцтоварами, хозяйственными товарами, продуктами и расходными материалами, - работать с курьерскими службами, почтой и поставщиками, - поддерживать комфортную атмосферу в офисе, - контролировать чистоту, порядок и исправность оборудования. Мы ожидаем: - опыт работы помощником руководителя, бизнес-ассистентом или офис-менеджером от 2 лет, - отличное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), - умение работать одновременно с большим количеством задач, - высокий уровень самоорганизации и ответственности, - грамотную устную и письменную речь, - доброжелательность, тактичность и умение сохранять конфиденциальность, - способность быстро ориентироваться в новой информации и самостоятельно принимать решения в рамках своих полномочий. Будет преимуществом опыт работы в строительной компании, навыки работы в 1С, Битрикс24, владение современными сервисами управления задачами и документами. Мы предлагаем - работу в одной из ведущих компаний в сфере благоустройства общественных территорий, - участие в масштабных проектах, меняющих города, - конкурентную заработную плату, - официальное оформление, - современный офис и сильную профессиональную команду, - работу в динамичной среде, где ценятся инициативность, ответственность и результат.Похожие вакансии
Заместитель руководителя дополнительного офиса
От 45 000 до 53 000 руб.
Череповец
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "БАНК "ВОЛОГЖАНИН"