Обязанности:
О компанииООО «СпецЭкономЭнерго» — инжиниринговая компания с 10-летним опытом работы в сфере электроэнергетики.Мы реализуем проекты по строительству и реконструкции объектов электросетевого хозяйства, внедрению интеллектуальных систем учета электроэнергии, проектированию и техническому сопровождению объектов по всей территории Российской Федерации.В связи с ростом компании мы создаем новую управленческую функцию и приглашаем в команду помощника заместителя генерального директора по проектной деятельности.Почему открыта вакансияМы ищем не классического помощника руководителя.Нам нужен человек, который станет правой рукой заместителя генерального директора в вопросах сопровождения проектов, координации подразделений, контроля исполнения поручений и организационной поддержки руководителей направлений.Ваша задача — сделать так, чтобы важные задачи не терялись, проекты двигались по графику, а руководители могли сосредоточиться на принятии решений и достижении результатов.Чем предстоит заниматьсясопровождать заместителя генерального директора по вопросам реализации проектов;контролировать исполнение поручений и решений руководства;вести реестр поручений, контрольных точек и ключевых сроков;координировать взаимодействие между ПТО, Проектным отделом, Отделом снабжения и другими подразделениями;контролировать соблюдение сроков подготовки проектной, исполнительной и иной документации;контролировать выполнение графиков поставок материалов и оборудования;выявлять отклонения и своевременно информировать руководство о возможных рисках;собирать информацию от подразделений, готовить сводные отчеты, аналитические материалы и презентации;организовывать и сопровождать рабочие совещания, фиксировать решения и контролировать их исполнение;оказывать организационную поддержку руководителям направлений и руководителям проектов при высокой загрузке или необходимости координации нескольких подразделений;участвовать в совершенствовании процессов проектного управления.Мы ожидаемвысшее образование;опыт работы помощником руководителя, координатором проектов, администратором проектов, бизнес-ассистентом или в аналогичной должности;высокий уровень самоорганизации и ответственности;системное мышление и аналитический склад ума;умение работать в режиме многозадачности;уверенное владение Excel, Word, PowerPoint;грамотную устную и письменную речь;умение быстро разбираться в новых задачах и доводить их до результата.Будет преимуществомопыт работы в строительной, инжиниринговой или проектной компании;понимание жизненного цикла проекта;опыт взаимодействия с несколькими подразделениями одновременно;опыт подготовки аналитической отчетности;знание Битрикс24 или других корпоративных информационных систем.Мы предлагаемофициальное трудоустройство;работу в стабильной и развивающейся компании;участие в реализации масштабных проектов в сфере электроэнергетики;возможность профессионального роста и развития;работу в непосредственном взаимодействии с заместителем генерального директора и участие в принятии управленческих решений.Что важно для насМы ищем человека, который умеет наводить порядок в процессах, не боится брать ответственность за организацию работы, способен видеть общую картину и помогать руководителям достигать результата.Эта должность — возможность стать частью управленческой команды компании и принять участие в развитии современных подходов к проектному управлению.В сопроводительном письме расскажите:был ли у вас опыт сопровождения проектов или руководителей;приходилось ли вам координировать работу нескольких подразделений одновременно;какой управленческий или организационный результат вы считаете своим главным профессиональным достижением.Похожие вакансии
От 34 000 до 40 000 руб.
Череповец
МУНИЦИПАЛЬНОЕ АВТОНОМНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ЦЕНТР ОБРАЗОВАНИЯ № 12"