Обязанности:
Организация работы с документами
Организация текущего хранения документов
Организация обработки дел для последующего хранения
Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и
помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками
Ведение журнала записи посетителей
Учет посетителей
Содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений
посетителей
Прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам организации
Требования:
Умение общаться с посетителями
Использовать установленные правила и процедуры коммуникации внутри организации
Вести учетные формы, использовать их для работы
Создавать положительный имидж организации
Принимать меры по разрешению конфликтных ситуаций
Применять информационно-коммуникационные технологии
Обеспечивать конфиденциальность информации
Похожие вакансии