Обязанности:
Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителя учреждения передает документы на исполнение, оформляет и регистрирует в банк данных.Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдает необходимые справки. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Обеспечивает удобный и быстрый поиск документов.Подготавливает и сдает в архив учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Требования:
Должен знать: Microsoft Office Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства; Основные положения Единой государственной системы делопроизводства; Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; Порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов; Основы организации труда; Правила эксплуатации вычислительной техники; Основы законодательства о труде; Правила внутреннего трудового распорядка; Правила и нормы охраны труда. Уверенный пользователь ПК.Похожие вакансии
От 27 000 до 29 000 руб.
Челябинск
Судебный участок № 5 Металлургического района г. Челябинска
От 28 000 до 30 000 руб.
Челябинск
Судебный участок № 7 Советского района г. Челябинска
От 48 900 до 51 000 руб.
Челябинск
ГБУЗ Челябинский областной клинический кожно-венерологический диспансер
От 35 221 до 35 222 руб.
Челябинск
АДМИНИСТРАЦИЯ СНЕЖИНСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ