Обязанности:
О компании Компания CNP RUSSIA — официальное представительство иностранного производителя крупного инженерного оборудования. Мы улучшаем качество жизни и вносим вклад в технологичное и экологичное будущее. Мы работаем на рынке инженерного оборудования для строительства, промышленности и ЖКХ, стремимся к устойчивому росту, высокой эффективности и долгосрочным отношениям с клиентами. О вакансии Мы ищем Специалиста отдела логистики и документооборота, который будет отвечать за документационное сопровождение отгрузки: от подготовки пакета документов на склад и оформления доверенностей до работы с транспортным ЭДО, счетами и номенклатурой в 1С. В этой роли важно поддерживать порядок в реестрах и документах, а также оперативно взаимодействовать с внутренними и внешними клиентами — дилерами, экспедиторами, водителями и смежными подразделениями — по всем вопросам движения заказа. Что вы будете делать: Формировать и обрабатывать электронные транспортные документы,контролировать подписание и вести мониторинг статусов документооборота. Готовить и подписывать пакет документов для передачи на склад для сборки заказа, проверять документы при передаче экспедитору. Оформлять доверенности для отдела логистики, экспедиторов, водителей и других участников процесса. Направлять дилерам сканы УПД, вести первичную подготовку документов для передачи в архив. Выставлять счета и вести номенклатуру в 1С (внесение карточек для счетов). Взаимодействовать с дилерами, менеджерами, сервисной службой и отделом ВЭД по вопросам в процессе выставления счетов и обмена документами через ЭДО. Проверять и контролировать информацию по проектным скидкам и срокам поставки. Готовить официальные письма о смещении сроков поставки по причине задержки международной логистики. Оперативно общаться с экспедиторами, дилерами и водителями по вопросам, возникающим при отправке грузов. Что мы ожидаем от вас: Опыт работы с первичной документацией и большим объёмом документов; опыт в B2B-компании будет преимуществом. Навыки работы с 1С и системами ЭДО. Умение работать с базами данных. Готовность к активной коммуникации: постоянное общение по телефону с клиентами, водителями и поставщиками — неотъемлемая часть этой роли. Внимательность к деталям и срокам, аккуратность, системность. Умение анализировать ситуацию, быстро принимать решения и предвидеть возможные проблемы на каждом этапе логистического процесса. Стрессоустойчивость и способность эффективно действовать при изменениях и срочных ситуациях. Желание работать и развиваться в сфере логистики. Что мы предлагаем: Важно: оформление на период декретного отпуска. Работу в быстрорастущей компании — официальном представительстве международного холдинга. Конкурентный доход: оклад + квартальные премии (после окончания испытательного срока). Карьерный рост до менеджера отдела логистики при успешном выполнении задач в период испытательного срока. График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00. Трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Расширенное ДМС, включая стоматологию, после испытательного срока. Корпоративные больничные и финансовые поздравления с днём рождения. Подарочные сертификаты к праздникам и подарки детям сотрудников на Новый год. Если вы любите порядок в документах, легко находите общий язык с людьми и хотите развиваться в логистике международной компании, отправляйте резюме — будем рады познакомиться!Похожие вакансии
Руководитель отдела снабжения и логистики
Договорная
Челябинск
Челябинский завод электрооборудования