Обязанности:
«Мы — динамично развивающийся бизнес-центр. Ценим комфорт наших арендаторов и ищем в команду проактивного, дружелюбного и грамотного администратора, который станет лицом нашего Бизнес-центра» Вам подойдет эта роль, если вы любите работу с людьми и документами, умеете поддерживать порядок в бумагах и базах данных, не теряетесь при общении с VIP-клиентами и готовы к тому, что каждый день будет не похож на предыдущий. Ваши основные задачи: 1. Документооборот и администрирование: Подготовка и оформление договоров аренды, доп. соглашений, актов приема-передачи и возврата помещений. Ведение документооборота в Битрикс24 (загрузка файлов, запуск на согласование). Формирование и передача на утверждение табеля учета рабочего времени сотрудников. Закупка и контроль наличия хозяйственных товаров и расходных материалов для БЦ. 2. Работа с арендаторами: Оперативное консультирование арендаторов по текущим вопросам, координация их взаимодействия с управляющей. Экстренное реагирование на аварийные ситуации в БЦ: вызов служб, составление актов по факту аварий и выполненных работ. 3. Арендная деятельность (поддержка и поиск): Размещение и актуализация объявлений на Авито, Циан. Обработка входящих заявок: консультации, организация просмотров. Поиск потенциальных арендаторов через открытые источники, проведение исходящих звонков для выявления потребности в аренде. Подготовка и рассылка коммерческих предложений. Передача «теплых» клиентов на этап проведения просмотров совместно с управляющей. 4. Отчетность и поддержка руководства: Оперативное выполнение поручений руководства, поддержка управляющей в решении текущих бизнес-задач БЦ. _ Участие в показах свободных помещений. Наши требования: Внешний вид и подача: Презентабельность, опрятность, грамотная речь и искреннее дружелюбие (вы — первое лицо, с которым сталкиваются клиенты и партнеры). Коммуникации: Отличные навыки общения, умение грамотно вести деловую переписку и телефонные переговоры Навыки: Уверенное владение ПК (Word, Excel, CRM/Битрикс24). Опыт работы с первичной документацией (договоры, акты). Личные качества: Системность, внимательность к деталям, многозадачность, стрессоустойчивость и умение брать на себя ответственность.Будет вашим преимуществом: опыт работы в коммерческой недвижимости, сфере аренды или на позиции помощника руководителя / офис-менеджера. Мы предлагаем: График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00, выходные — суббота и воскресенье. Заработная плата: 50000 + бонусы за выполнение плана по сбору информации о потребностях потенциальных клиентов. Место работы: г. Челябинск, Копейское шоссе 88А стр. 1. Комфортное рабочее место в современном бизнес-центре. Адекватное руководство, дружный коллектив и отсутствие бюрократии. Возможность научиться всему спектру управления коммерческой недвижимостью. Если вы понимаете, что эта работа — про вас, ждем ваше резюме!Похожие вакансии
Администратор медицинского центра/оператор колл-центра
От 48 000 до 53 000 руб.
Челябинск
Клиника Вся Медицина