Архивариус (с функциями подменного ассистента)

Обязанности: Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива. В роли ассистента технического директора на периоды отпусков (доплата +25%): Планирует рабочее время руководителя, включая встречи, телефонные и прочие переговоры, собеседования и т.д., ведет и корректирует рабочий календарь руководителя. Осуществляет техническую помощь руководителю (копирование, печать, сканирование и пр.). Занимается организацией деловых встреч и совещаний руководителя, включая приглашение участников, подготовку и/или сбор материалов, обеспечение места проведения встречи (бронирование переговорной комнаты, проверка наличия необходимого оборудования), подключение теле-/видеоконференции. Протоколирует деловые встречи и совещания руководителя, передает протоколы на утверждение руководителю, осуществляет распределение протокола среди участников совещания. Занимается организацией приема посетителей руководителя: заказ пропусков и сопровождение посетителей при необходимости. Осуществляет прием приглашенных лиц, делегаций по поручению руководителя, включая обеспечение логистики приема, организации места пребывания, необходимых встреч и т.д. Требования: Не ниже среднего профессионального образования. Опыт работы ассистентом от 1 года. Владение пакетом MS Office. Условия: Официальное трудоустройство. График работы: 5/2 с 08.00 до 17.00. Годовая премия. ДМС. Социальный пакет (компенсация затрат на занятие спортом, компенсация отдыха, путевки в детские лагеря, спортивные и культурные мероприятия для сотрудников и членов семей).