Секретарь руководителя

Обязанности: -Прием корреспонденции, которая поступает на рассмотрение руководителю предприятия и передает ее конкретным исполнителям, для использования в процессе работы или подготовки ответов. -Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. -Выполнение необходимых операций с использованием компьютерной техники, предназначенной для обработки информации при подготовке и принятии решений. -Прием заявлений и документов на подпись руководителя. -Ведение делопроизводства. -Подготовка для работы руководителя материалы и документы. -Организация телефонных переговоров для руководителя, в его отсутствие осуществляет запись полученной информации и доводит до него ее содержание. -Следить за своевременностью рассмотрения и представления конкретными исполнителями и структурными подразделениями документов, передаваемых на подпись руководителю, обеспечение их качественного редактирования. -Прием и передача телефонограммы, и своевременно доводить до сведения руководителя информацию, полученную по анналам связи. -Подготовка совещаний и заседаний к проведению руководителем, а именно, оповещение участников о времени и месте проведения заседаний. - Составление запросов, писем и прочих документов по поручению руководителя, а также подготовка ответных писем. - Ведение контрольно-регистрационной картотеки. -Осуществление контроля исполнения приказов и распоряжений, соблюдения сроков выполнения поручений и указаний руководителя. -Обеспечение рабочего места руководителя канцелярскими принадлежностями, всеми необходимыми средствами организационной техники, создание условий, которые способствуют результативной работе руководителя. -Содействие оперативности рассмотрения предложений и просьб сотрудников, организация приема посетителей. -Печать служебных материалов, необходимых для работы руководителя. -Выполнение отдельных служебных поручений руководителя. -Оформление дел, согласно с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в нужные сроки сдача в архив на хранение. Требования: Высшее профессиональное образование Условия: пятидневная рабочая неделя , соц.пакет