Обязанности:
Мы предлагаем: Работа с центре города Челябинска; Дружный коллектив; Стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц; График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00; Интересные задачи, возможность карьерного, профессионального роста; Новогодние подарки для детей Чем предстоит заниматься: Организация рабочего места сотрудников; Направление информации о делегировании полномочий при отсутствии сотрудников (больничный лист, отпуск, и т.п.); Сбор, проверка сменных заданий, расчет стоимости возмещения топлива, подготовка служебных записок, передача документов в бухгалтерию; Сбор и подготовка информации к совещаниям; Заказ канцтоваров, воды, служебного транспорта; Работа с документацией на отправку; Подготовка и подписание у руководителя служебных записок, заявлений; Работа с заявками на подбор персонала при увольнение действующих сотрудников; Сбор информации, подготовка отчетов и других материалов, контроль за предоставление информации в установленные сроки; Ведение табеля учета рабочего времени подразделения; Контроль за соблюдением графика отпусков; Участие в формирование месячного бюджета; Контроль за сдачей материальных ценностей при увольнении сотрудников; Организация своевременного поступления первичных документов от подрядчиков; Контроль за своевременным исполнением, ознакомление под роспись документов подразделения; Контроль за работой офисной оргтехники; Составление проектов документов, относящихся к деятельности подразделения; Отправка корреспонденции; Ведение архива; Контроль корректности передаваемой руководителю на подпись документации; Организация выезда сотрудников на стажировку. Ожидаем от Вас: Опыт работы от 1 года секретарем, офис-менеджером в компаниях; Образование не ниже среднего-профессионального (документоведение, экономика, др.); Уверенный пользователь ПК, знание программ 1С, Word, Excel; Грамотная устная и письменная речь, организаторские способности. Опыт работы по ведению деловой переписки. Умение работать в режиме многозадачности. Знание основ этикета.Похожие вакансии
От 63 000 до 63 000 руб.
Челябинск
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "КИЛОБАЙТ"