Обязанности: планирование рабочего дня руководителя; согласование графика проведения встреч, организация встреч; организация рабочих совещаний, ведение протокола совещаний; корректное оформление решений совещаний, представление их руководителю, передача их руководителям подразделений; контроль за выполнением решений, принятых на совещаниях; сбор информации, подготовка и представление руководителю аналитических, информационных, справочных и других отчетов по запросу руководителя; ведение текущего документооборота (входящая и исходящая документация), ответ на входящие телефонные звонки и их распределение между сотрудниками предприятия; работа с оргтехникой; ведение хозяйственной деятельности по обслуживанию офиса (заказ бумаги, канцтоваров, воды, хоз.средств и т.д.); выполнение служебных поручений руководителя. Требования: опыт работы в должности помощника руководителя/ассистента от 1-го года; знание делопроизводства, грамотная устная и письменная речь; внимательность, аккуратность, коммуникабельность, тактичность; уверенный пользователь ПК (офисные программы). Условия: 5-ти дневная рабочая неделя (сб., вс. - выходные дни); офис по адресу: г. Челябинск, ул. Енисейская, 36 (организована доставка служебным транспортом от остановки "Профилакторий" - напротив ТК "Алмаз").
Похожие вакансии
Помощник/ассистент руководителя
От 35 000 до 70 000 руб.
Челябинск
Управление Минюста России по Челябинской области