Ищем секретаря, который поможет поддерживать порядок и комфорт в офисе, а также будет держать под контролем важные административные процессы. Обязанности: - Прием и распределение входящих звонков и писем;- Заказ канцтоваров, воды, продуктов (чай, кофе, печенье) и расходных материалов;- Координация работы курьеров и клининга;- Бронирование авиабилетов, гостиниц, отелей;- Контроль за своевременной оплатой эл/энергии, охраны, связи, топливных карт, коммунальных услуг;- Отправка корреспонденции через Почту России/курьерские службы;- Сортировка и раскладка первичной документации (УПД; акты и т.д.)- Встреча клиентов в офисе, поддержание порядка и комфорта в офисе;- Работа с ПК и оргтехникой.- Прочие выполнения просьб и поручений руководителя. Требования: - Уверенное знание ПК, (офисных программ (WORD; EXCEL); интернета, электронной почты; умение работы с личными кабинетами поставщиков);- Внимательность к деталям, грамотная устная и письменная речь;- Высокий уровень самоорганизации, умение работать в режиме многозадачности;- Стрессоустойчивость, коммуникабельность;- Пунктуальность, внимательность и аккуратность. Условия: 1. График 5/2, с 09:00 до 18:00. Обеденный перерыв 1 час;2. Работа согласно производственному календарю, все праздничные дни - выходные;3. Выплаты 2 раза в месяц, без задержек;4. Оформление по ТК РФ — оплачиваемый отпуск и компенсация больничного;5. Комфортное оборудованное рабочее место в новом офисе в центре города;6. Место работы: пр. Ленина, дом 81. БД "Центральный"
Похожие вакансии
От 31 175 до 35 000 руб.
Челябинск
ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ГОСУДАРСТВЕННОЕ ЮРИДИЧЕСКОЕ БЮРО И БЮРО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ"
От 30 000 до 45 000 руб.
Челябинск
Судебный участок № 4 Сосновского района Челябинской области