Личный ассистент

ibis Styles Челябинск — международный отель французской сети Accor, открывшийся 1 августа 2021 года в самом центре Челябинска. Космический дизайн отеля создаёт особую атмосферу, которую ценят наши гости и любим мы сами. ibis Styles Челябинск — отель в единственном экземпляре: второго такого в мире нет. Мы действительно — просто космос! Сейчас мы приглашаем в нашу команду ассистента генерального менеджера — организованного, инициативного и коммуникабельного человека, который поможет руководителю эффективно выстраивать рабочие процессы. Ключевая задача: помогать генеральному менеджеру организовывать рабочие процессы, держать под контролем поручения и обеспечивать своевременное взаимодействие с подразделениями и партнёрами. Обязанности: - Ведение календаря руководителя: планирование встреч, переговоров и рабочих мероприятий- Выполнение поручений руководителя, сбор и анализ необходимой информации- Фиксация задач, ответственных и сроков, контроль их выполнения- Сбор и структурирование информации от подразделений, подготовка кратких сводок и отчётов- Работа с данными в Excel / Microsoft Word, консолидация информации из разных источников- Подготовка и оформление документов: счета, договоры, коммерческие предложения- Организация деловых поездок и рабочая коммуникация с сотрудниками, партнёрами и внешними организациями- Организация питания сотрудников: оформление заявок для ресторана, контроль оплат платного питания- Выполнение других поручений руководителя Мы ожидаем:- Грамотную письменную и устную речь- Уверенные навыки работы с офисными программами- Организованность, внимательность и умение работать с большим объёмом информации- Активность, инициативность и умение самостоятельно находить решения- Умение расставлять приоритеты и соблюдать сроки Мы предлагаем:- Пятидневную 40-часовую рабочую неделю, выходные — суббота и воскресенье- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ и полностью официальную заработную плату- Бесплатное питание- Возможность профессионального и карьерного роста- Опыт работы по международным стандартам гостиничной сети Accor- Льготные условия проживания в отелях сети Accor- Бесплатное посещение спа-комплекса Hwoya Philosophy 1 раз в месяц- Специальную стоимость на посещение фитнес-клуба Profilaktika- Скидки на услуги ресторана и косметологии- Активную корпоративную жизнь: мероприятия, конкурсы, поездки и встречи команды Если Вас заинтересовала данная вакансия - нажимайте кнопку «откликнуться».