Обязанности:
Привет! Мы — Xpage, IT-компания с 23-летней историей. Создаем цифровые продукты и сервисы для среднего и крупного бизнеса. Сейчас ищем человека, который возьмет на себя административную жизнь нашего офиса. Нам нужен самостоятельный и ответственный специалист, которому можно обозначить ожидаемый результат и доверить выбор способа, как к нему прийти. При этом для нас важно, чтобы офис оставался не только организованным, но и приятным местом для команды — поэтому ищем человека, который умеет и держать процессы в порядке, и находить общий язык с очень разными людьми. Чем предстоит заниматься организовывать работу офиса: закупки, клининг, ремонт и текущие хозяйственные вопросы; закупать и вести учет техники и имущества; помогать с организацией выхода сотрудников в компанию и завершением работы: рабочее место, техника, доступы; работать с подрядчиками: искать варианты, сравнивать условия, договариваться и контролировать результат; контролировать регулярные платежи, документы и отправки; организовывать мероприятия, подарки, мерч и клиентские отправки; выполнять административные задачи собственника и руководителей; замечать, что в административных процессах можно сделать лучше, самостоятельно прорабатывать изменения и доводить их до результата. Что для нас важно самостоятельность — умеешь понять задачу и сам определить, как ее решить; ответственность — контролируешь сроки и статус задач, заранее предупреждаешь о рисках и не оставляешь проблему без следующего шага; умение принимать решения — сравниваешь варианты, оцениваешь стоимость, потребность и риски и можешь аргументировать свой выбор; системность — держишь задачи, сроки и статусы в порядке; гибкость — быстро ориентируешься, когда ситуация меняется; коммуникация — умеешь коротко говорить по делу и находить общий язык с разными людьми. Xpage — AI First компания. Мы используем AI как обычный рабочий инструмент, чтобы быстрее решать задачи и сокращать рутину. Ожидаем, что офис-менеджер тоже будет использовать AI: для поиска и сравнения вариантов, подготовки документов и инструкций, работы с таблицами, планирования и автоматизации повторяющихся задач. Программировать не нужно. Важно не бояться новых инструментов, уметь быстро в них разбираться и искать способы делать работу проще и эффективнее. Уверенная работа с Google Docs/Sheets, мессенджерами, интернет-магазинами и другими базовыми цифровыми сервисами для нас обязательна. Что предлагаем возможности, где можно не просто выполнять задачи, а реально влиять на то, как устроены административные процессы; достаточно свободы в выборе способа решения задач — мы договоримся о результате, а не будем контролировать каждый шаг; понятные процессы, систему задач и прозрачные критерии результата; график 5/2 с 9:00 до 18:00; официальное трудоустройство; офис в центре Челябинска — Gagarin Residence, Лесопарковая, 8; современное пространство с кухней, переговорными, PS5, фруктами, сладким и кофемашинами; корпоративные мероприятия, обучение и команда, с которой важно не только хорошо работать, но и комфортно общаться. И да, у нас действительно можно ходить по офису в носках и тапочках :) Если тебе нравится, когда тебе доверяют задачу целиком, а не расписывают каждый следующий шаг — давай знакомиться.Похожие вакансии