Помощник руководителя / секретарь-референт

Компания Уралбумага ищет второго секретаря. Обязанности: Организация рабочего дня руководителя: ведение календаря, планирование встреч, переговоров и командировок. Прием и распределение телефонных звонков, организация работы приемной и приема посетителей. Подготовка, оформление и контроль документооборота, работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Подготовка писем, служебных документов, протоколов совещаний и других материалов по поручению руководителя. Контроль исполнения поручений руководителя и соблюдения сроков их выполнения. Обеспечение руководителя всем необходимым для эффективной работы (канцелярия, копировально-множительные работы и др.). Соблюдение конфиденциальности служебной информации. Выполнение иных поручений руководителя в рамках должностных обязанностей. Требования: Высшее образование. Опыт работы секретарем, офис-менеджером или секретарем-референтом от 3х лет. Знание основ делопроизводства и правил оформления деловой документации. Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint). Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки и телефонного общения. Презентабельный внешний вид, доброжелательность и высокий уровень делового этикета. Личные качества: внимательность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, организованность, инициативность и умение работать в режиме многозадачности. 30-40 лет Условия: Официальное трудоустройство и своевременная выплата заработной платы. График работы: 5/2, с понедельника по пятницу, с 09:00 до 18:00 или с 11:00 и до 20:00. Поочередный график работы. Комфортное рабочее место по адресу: г. Челябинск, ул. Елькина 81Б Официальное трудоустройство Работу в крупной стабильной многопрофильной компании. Корпоративная столовая (бесплатно) Резюме рассматриваются только при наличии фотографии.