Обязанности:
Чем придется заниматься: Управление документопотоком: фильтрация, сортировка и адресная доставка документации во все отделы. Ведение проектной документации с нулевым циклом ошибок. Организация мероприятий высокого уровня: от закупки канцтоваров до протоколирования итогов важных переговоров с подрядчиками. Контроль за жизненным циклом договоров (сбор виз, отслеживание сроков, архивация). Формирование отчетных форм для руководителя. Портрет идеального кандидата: Опыт административной работы от 3 лет (строительная сфера будет плюсом). Продвинутый пользователь ПК: Word (оформление сложных документов), Excel (анализ таблиц), Outlook (планирование). Внимательность к цифрам и датам. Умение переключаться между 10 задачами одновременно. Навыки наставничества (готовность делиться опытом с другими ассистентами). Условия работы: Режим работы: 5/2, ненормированный рабочий день. Полное соблюдение ТК РФ, официальный доход.Похожие вакансии
Помощник руководителя / бизнес-ассистент
От 80 000 до 100 000 руб.
Челябинск
Digital Partners Global