Обязанности:
Станьте правой рукой генерального директора компании, которая меняет будущее промышленности! ООО «Метран Проект» — современная инженерно-производственная компания, реализующая проекты по автоматизации, цифровизации и промышленной аналитике для крупнейших предприятий России и стран СНГ. Мы создаём сложные инженерные решения, которые помогают нашим заказчикам делать производство эффективнее и безопаснее Что мы предлагаем: официальное трудоустройство и белая заработная плата; квартальное премирование по итогам деятельности компании; ДМС (в клиниках Источник, Лотос, Фамилия, Белый Кит, ВелаДент, Инвитро), страхование жизни; пятидневная рабочая неделя с возможностью удаленной работы; современный офис, хорошая транспортная доступность, оборудованные кофе-зоны и столовая, охраняемые бесплатные авто- и вело- парковки; компенсация сотовой связи, корпоративные мероприятия; готовы обсуждать условия с каждым кандидатом индивидуально. Чем предстоит заниматься: Полное организационное сопровождение руководителя: ведение календаря, планирование встреч, совещаний, встреча и приём посетителей (включая подачу чая/кофе). Приём и маршрутизация входящих звонков. Подготовка и оформление официальных писем, приказов, протоколов. Сбор, структурирование и хранение текущих документов по подачам на тендерные площадки. Самостоятельная работа на ЭТП: заполнение тендерных форм, сбор документов для заказчиков, подача заявок. Организация деловых поездок: бронирование билетов, отелей, трансферов, такси для сотрудников дирекции. Участие в командировках: протоколирование встреч, фиксация договорённостей и формирование плана работ по итогам обсуждений. Подготовка и сдача авансовых отчётов сотрудников дирекции. Выполнение любых иных поручений генерального директора, направленных на выполнение целей компании. Наши ожидания от кандидата: Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Docs/Таблицы, навыки создания качественных презентаций. Умение работать с облачными хранилищами (Яндекс.Диск) и системами электронного документооборота. Знание основ делопроизводства и правил оформления деловых писем. Финансовая грамотность. Владение сервисами бронирования билетов/гостиниц, заказа такси и трансферов. Деловой этикет (встреча гостей, телефонные переговоры, сервис). Желательные деловые и личностные качества: Абсолютная грамотность (устная и письменная речь), отличные коммуникативные навыки, вежливость. Высокая самоорганизация, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности и ненормированного графика. Инициативность и способность самостоятельно принимать решения в рамках своей зоны ответственности. Готовность к частым командировкам. Полная конфиденциальность и лояльность. Способность быстро воспринимать и обрабатывать большой объём информации.Похожие вакансии
Советник Генерального директора по общим вопросам
От 250 000 до 280 000 руб.
Челябинск
ПАО «Интер РАО»
Заместитель генерального директора по правовым и корпоративным вопросам
От 200 000 до 200 000 руб.
Челябинск
Промышленная Группа Teplant
Заместитель генерального директора по экономике и финансам (г. Геленджик)
Договорная
Челябинск
Мой медицинский центр