Обязанности:
ООО «Третий элемент» — динамично развивающаяся компания работающая в сфере железнодорожного транспорта. На сегодняшний день требуется сотрудник, который возьмёт на себя полный контроль и ведение документооборота (отчетности) по отстою грузовых вагонов, чтобы высвободить время Руководителя. Ключевые обязанности по должности: Ежедневное общение (переписка, звонки) с Заказчиками и Исполнителями по возникающим вопросам отстоя вагонов, вы как связующее звено между ними, нужно передавать или запрашивать информацию и доводить ее до заинтересованных лиц. Подписание заявок на отстой вагонов с дальнейшим отслеживанием для получения согласия, направление заявок на вывод вагонов. Составление ежемесячной отчетности (таблицы в exel): запрашиваете и проверяете предоставленную информацию от наших Исполнителей по станциям и на основании данной информации формируете отчеты нашим Заказчикам (на одной станции вагоны отстаивают несколько наших Заказчиков, Ваша задача разбить станцию на каждого контрагента, сверяясь с дислокацией и заявкам из пунта выше); После согласования отчетности нашим Исполнителям контроль и подписание в ЭДО реализации выставленной нам (сверка с отчетом), а также своевременный запрос у бухгалтера на реализацию и выставление в ЭДО по нашим отчетам для Клиентов; Составление отчета по полученной прибыли и выставленной реализации (гугл таблица, шаблон есть); Контроль за своевременным выводом вагонов; Умение вести большой объем документооборота, написание информационных писем Заказчикам и Исполнителям, ведение электронного (Диадок) и бумажного документооборота по своему направлению; Направление Коммерческих предложений по имеющейся базе данных для нахождения новых Исполнителей для отстоя вагонов; Умение корректно, но настойчиво истребовать документы с Исполнителя/оплату от Заказчиков; Ежедневная подготовка краткой сводки для Руководителя по процессу отстоя вагонов, самостоятельное решение рутинных вопросов, эскалирование Руководителю только тех вопросов, по которым требуется его решение, но с Вашими готовыми вариантами; Работа в CRM (Битрикс) и 1С по вашему направлению. Мы предлагаем: Доход: оклад 50 000 – 70 000 ₽ График: 5/2, 09:00–18:00 (пятница до 17:00), обед с 13:00 до 13:45. Условия: Официальное трудоустройство, соцпакет; Офис в деловом центре города; Обучение нюансам отстоя вагонов и документообороту; Вы будете «правой рукой» Руководителя по данному направлению — реальное влияние. Портрет кандидата: Личностные качества: Коммуникабельность — это 50% работы, не боитесь звонков (Заказчики/Исполнители не всегда идут навстречу, нужно уметь мягко, но настойчиво добиваться информации); Системность и внимательность — иметь представление по всем станциям, их Исполнителям и нашим Заказчикам и не путать документы; Проактивность — не просто докладываете «там проблема», а приходите с готовым решением/ проектом документа, обсудив все детали; Стрессоустойчивость — Заказчики/Клиенты могут тянуть по срокам оплаты, задерживать документы, необходимо уметь терпеливо напоминать о себе и добиваться результата; Ответственность и оперативность - не бросаете работу на половину, а стараетесь выполнить своевременно, качественно и быстро. Профессиональные требования: Опыт работы от 1 года (диспетчер депо, координатор по вагонам, сотрудник РЖД, помощник руководителя, делопроизводитель, юрист); Уверенные звонки и деловые переговоры (по телефону); Владение навыков работы в ЭДО; Умение вести Google таблиц и Excel (фильтры, простые формулы); Уверенный пользователь Microsoft Office, оргтехники; Готовность работать в CRM / 1С (обучим). Будет преимуществом: Опыт в РЖД (поезда), логистике или строительстве (где нужно контролировать подрядчиков); Опыт ведения документооборота и закрытия документов по выполненным работам Как откликнуться Звонки совершать в рабочее время с 13:00 до 18:00, пятница до 17:00. Отправьте резюме. Расскажите, есть ли у вас опыт работы необходимый по данной должности, совпадает ли он с нашими требованиями. Важно для кандидата: эта работа не про «сидеть и перекладывать бумажки». Нужно звонить, контролировать, подсказывать Руководителю проблемы раньше, чем они превратятся в кризис. Если готовы — ждем.Похожие вакансии
Ведущий специалист по документообороту (Руководитель)
Договорная
Челябинск
Красное & Белое, розничная сеть