Нужен человек, который держит офис в порядке: корреспонденция, документы, встречи, поездки и помощь команде. Роль для тех, кто любит структуру и сервис Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса: канцтовары, вода, расходники, хозяйственные мелочи, контроль остатков. Работа с курьерскими службами и отправками (Почта России/СДЭК и др.), отслеживание и закрывающие документы. Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции, поддержание порядка в документах. Деловая переписка: письма, запросы, ответы по шаблонам компании. Организация встреч и совещаний: переговорная, материалы, чай/вода, координация участников. Организация командировок: билеты, гостиницы, трансферы, документы. Ведение реестров и учет офисного имущества/материалов, инвентаризация. Работа с личными кабинетами сервисов (доставка/такси/телефония и др.): заявки, счета, статусы. Выполнение поручений руководителей, помощь сотрудникам по административным вопросам. Требования: Опыт на административной позиции 1–3 года (секретарь/офис-менеджер/ассистент/администратор). Грамотная устная и письменная речь, аккуратность в документах. Уверенный ПК: почта, Word/Excel или Google Docs/Sheets, печать/скан, Битрикс. Умение работать с несколькими задачами параллельно и доводить до результата, многозадачность. Тактичность, ответственность, сервисный подход. Мы предлагаем: Официальное трудоустройство по ТК РФ. Стабильные выплаты 2 раза в месяц. Работа в офисе в приятном районе города. Понятные задачи и поддержка команды на старте.
Похожие вакансии
Офис-менеджер (секретарь), Тракторозаводский район
До 42 500 руб.
Челябинск
Инженерный комплекс Западный луч