Позиция про «чтобы все работало»: офисное снабжение, документы, курьеры, сервисы и организационные задачи. Подойдет тем, кто любит порядок и ответственность Обязанности: Офисное снабжение: заявки, заказы, контроль поставок, работа с подрядчиками. Контроль офисного сервиса (вода/расходники/хозяйственные вопросы), координация клининга при необходимости. Курьеры и почта: отправки/получения, отслеживание, документы. Документооборот: печать/скан/копии, систематизация, архив, быстрый поиск. Работа с договорами: сбор пакета документов, контроль статусов согласования/подписания. Организация встреч/совещаний и помощь руководителям в текущих задачах. Командировки: бронирование билетов и гостиниц, подготовка документов. Реестры и инвентаризация: учет имущества и расходных материалов. Работа с сервисами и личными кабинетами (такси/связь/доставка): заявки, счета, обращения. Требования: Опыт офис-менеджером/администратором/секретарем от 1 года. Самостоятельность и инициативность: «вижу задачу - делаю». Уверенный ПК и аккуратность в файлах/таблицах. Коммуникабельность: взаимодействие с подрядчиками и сотрудниками. Внимательность к деталям, пунктуальность. Мы предлагаем: Оформление по ТК РФ, стабильные выплаты. График 5/2, 09:00–18:00. Работа в амбициозной команде профессионалов. Адекватный объем задач и прозрачные приоритеты.
Похожие вакансии