Обязанности:
Условия Вашей работы : график работы 5/2, с 09.00 до 17.30 часов (время нахождения в офисе); официальное трудоустройство с первого дня в соответствии с ТК РФ; перспективы карьерного и профессионального роста, увеличения заработной платы; работа в просторном, удобном, технически оснащенном офисе, расположенном в центре города с удобной транспортной развязкой; дополнительное медицинское страхование после прохождения испытательного срока; вкусный кофе, чай, быстрые углеводы (конфеты, печенье, бутерброды и пр.) для поддержания рабочего настроения; дружелюбные, приятные коллеги, комфортный руководитель. Основные задачи Вашей должности: систематизация и структурирование документооборота; выполнение поручений руководителя; обработка входящей и исходящей корреспонденции, прием и распределение писем и звонков, составление писем запросов и иных документов; посещение почтового отделения для отправки и приема необходимой корреспонденции, так же СДЭК; передача для исполнения необходимой документации от руководителя; ведение электронной базы документов, обеспечение мер по сохранности необходимой документации; подготовка необходимых справок, ведение подготовительной работы с документами (необходимыми для руководства); мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации, взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства; помощь руководителю в организации приема посетителей; оформление корпоративной связи для вновь прибывших сотрудников (или смена корпоративной связи по просьбе сотрудника); поддержание порядка в офисе (контроль за тех.состоянием офиса, работой уборщицы, закуп продуктов/товаров и т.п. для нужд офиса); взаимодействие с IT отделом, по оформлению заявок от сотрудников в плане не корректной работы техники, интернета и т.д. Ожидания от кандидата: опыт работы от 1 года, в данной/аналогичной должности (офис-менеджера, секретаря, помощника руководителя); уверенный пользователь ПК; грамотная устная и письменная речь; любовь к структуре, порядку; знание программы Битрикс 24 и уверенное пользование Excel - будет являться преимуществом (не обязательно)! Что мы ценим в сотрудниках: деловую активность; открытость всему новому, желание и готовность учиться; умение определять приоритеты; работу на результат; умение работать в режиме многозадачности, ответственность, исполнительность; коммуникабельность, доброжелательность, эмпатия;Похожие вакансии