Специалист отдела эксплуатации

В Челябинской концессионной компании (ООО «ЧКК») открыт конкурс на замещение вакантной должности Специалист отдела эксплуатации. Обязанности: 1. Управление подрядной деятельностью: Контроль выполнения работ и услуг подрядчиками (клининг, стирка текстиля, ландшафтный дизайн и др.) согласно условиям договоров и SLA. Анализ ежемесячных/ежеквартальных отчетов подрядчиков, проверка объемов выполненных работ. Взаимодействие между службами технической и целевой эксплуатации. Участие в приемке работ, подписание актов выполненных работ. Выявление нарушений/отклонений от условий договора при необходимости.2. Работа с арендаторами: Взаимодействие с текущими арендаторами помещений кампуса: решение оперативных вопросов, контроль соблюдения условий договоров аренды. Участие в подготовке помещений к передаче новым арендаторам. Контроль своевременности оплаты арендных платежей и коммунальных услуг.3. Инвентаризация и учет имущества: Организация и проведение регулярных инвентаризаций имущества кампуса (мебель, оборудование, техника). Ведение реестра активов, контроль их состояния и перемещения. Участие в списании непригодного имущества.4. Отчетность и документооборот: Подготовка регулярных отчетов для руководства о состоянии кампуса, работе подрядчиков. Ведение внутренней документации: журналы проверок, акты осмотра, предписания подрядчикам. Участие в разработке и актуализации регламентов эксплуатации объектов.5. Взаимодействие с государственными органами и контролирующими инстанциями: Подготовка документов для проверок (пожарная инспекция, Роспотребнадзор и др.). Требования: 1. Образование и квалификация: Высшее образование по профилю: «Гостиничное дело», «Управление недвижимостью», «Экономика и управление на предприятии», «Государственное и муниципальное управление». Дополнительное образование/сертификаты в области facility management или управления проектами будет преимуществом.2. Опыт работы: От 3 лет опыта работы в гостиничном бизнесе (руководитель службы приема и размещения или housekeeping) или в сфере управления коммерческой/государственной недвижимостью. Опыт работы с государственными закупками: практическое знание 44-ФЗ и 223-ФЗ (подготовка технических заданий, контроль исполнения контрактов). Опыт формирования и контроля исполнения бюджета. Опыт взаимодействия с арендаторами и субарендаторами.3. Профессиональные навыки: Документооборот: Уверенное владение деловой перепиской, составление актов, протоколов, служебных записок, отчетов. Опыт работы с первичной документацией. Аналитика: Умение анализировать отчеты подрядчиков (KPI, SLA), выявлять отклонения, формировать сводные отчеты для руководства. Бюджетирование: Опыт планирования эксплуатационных расходов, контроль затрат, работа с сметной документацией. Инвентаризация: Опыт проведения инвентаризаций имущества, работа с системами учета активов. Контроль качества: Навыки аудита работы подрядчиков (клининг, стирка текстиля, питание). Знание нормативной базы: СанПиН, правила пожарной безопасности, требования к содержанию объектов недвижимости.4. Личностные качества: Системность и внимательность к деталям. Коммуникабельность и навык ведения переговоров (работа с арендаторами, подрядчиками, внутренними заказчиками). Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности. Проактивность и ориентация на результат. Творческий подход.