Обязанности: Документооборот. Контроль, координация получения и отправки входящей, исходящей корреспонденции (документы, письма); учёт и регистрация, своевременная передача руководителю, Контроль наличия оригиналов бухгалтерских документов, архивирование, Составление писем, запросов, приказов, заявок, доверенностей и других документов по поручению руководства, Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю, Работа с путевыми листами, Ведение таблицы по работе техники, Работа с договорами, согласовывание, корректировка ошибок, Работа в 1С, первичная документация, акты сверки, Организация поездок и командировок (оформление виз, бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов) жизнеобеспечение офиса, заказ канцелярии, воды, Выполнение служебных и личных поручений руководителя. Требования: Опыт работы в аналогичной должности от 1 года Высшее или среднее специальное образование Знание основ делопроизводства, норм делового этикета Умение работать в режиме многозадачности Грамотная письменная и устная речь Личностные качества: исполнительность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, доброжелательность, внимательность к деталям Условия: Официальное трудоустройство согласно ТК РФ Своевременная заработная плата (2 раза в месяц) Социальный пакет График работы: 5/2, 08.30-17.00 Заработная плата на время испытательного срока обсуждается индивидуально.
Похожие вакансии
Специалист по работе с документами
От 38 750 руб.
Челябинск
Витакон – федеральная юридическая компания
Специалист по работе с партнерами
От 50 000 руб.
Челябинск
Региональный центр технического творчества Челябинской области
От 31 157 до 31 157 руб.
Челябинск
ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ЧЕЛЯБИНСКИЙ ОБЛАСТНОЙ ЦЕНТР СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ "СЕМЬЯ"