Секретарь руководителя

ООО «ЧТП» 75 лет широко известно на рынке Российского приборостроения как производитель и поставщик высококачественных средств измерения, безопасных для общества и окружающей среды (термометрия, расходометрия, уровнеметрия и пр.). Обязанности: Планирование рабочего дня руководителя (разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий). Координация взаимодействия со всеми подразделениями Компании. Делопроизводство. Контроль, координация получения и отправки входящей, исходящей корреспонденции (документы, письма, факсы, письма по электронной почте); учёт и регистрация, своевременная передача руководителю. Составление писем, запросов, приказов, других документов по поручению руководства. Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю. Ведение переговоров, деловой переписки. Организация поездок и командировок (оформление виз, бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов). Организация приема посетителей. Выполнение служебных и личных поручений руководителя. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Требования: Высшее образование Опыт работы в аналогичной должности от 1 года Знание основ делопроизводства, норм делового этикета Умение работать в режиме многозадачности Грамотная письменная и устная речь Личностные качества: коммуникабельность, стрессоустойчивость, доброжелательность, внимательность к деталям Условия: Официальное трудоустройство, согласно ТК РФ Своевременная и официальная з/плата ( оклад+премия) Место работы: Металлургический район Комфортное рабочее место График работы: с 8:00 до 16:30 Доставка служебным транспортом с Северо-Западного района Компенсация за питание в столовой Предоставляем детские новогодние подарки, путевки в детские летние лагеря