Обязанности:
Компания РСК Комплекс занимается ремонтом квартир и домов под ключ в сегменте средний+ / премиум.Мы работаем с 2019 года, реализовали более 70 объектов общей площадью свыше 7 000 м².Наши клиенты — предприниматели, собственники бизнеса, руководители и люди, которые ценят свое время и хотят доверить ремонт профессиональной команде.Сейчас собственнику нужен бизнес-ассистент, который сможет быстро вникнуть в специфику строительной / ремонтной сферы, разгрузить его от операционных задач и помочь навести больше порядка в процессах.Кого ищем:Будет сильным преимуществом опыт в одной из сфер:— ремонт / строительство / отделочные работы;— дизайн интерьеров / архитектурные бюро;— комплектация объектов / подбор материалов;— недвижимость / девелопмент;— поставки, снабжение, работа с подрядчиками;— проектная работа, где есть сроки, клиенты, подрядчики и много параллельных задач.Важно: Нам нужен ассистент, который умеет думать, фиксировать договоренности, контролировать задачи, быстро разбираться в новых вводных и брать ответственность за результат.Что предстоит делать:— вести календарь собственника, помогать с планированием встреч, задач и приоритетов;— участвовать в планерках, фиксировать договоренности и переводить их в конкретные задачи;— контролировать сроки, ответственных и исполнение поручений;— помогать собственнику держать фокус на важных задачах и не утопать в операционке;— участвовать в описании структуры компании: кто за что отвечает, где есть зоны пересечения, что нужно упорядочить;— помогать выстраивать процессы внутри команды, чтобы задачи не терялись и не держались “в голове”;— искать поставщиков, подрядчиков, новые материалы, решения и возможности для компании;— сравнивать варианты по цене, срокам, качеству, условиям и презентовать собственнику короткий вывод;— помогать в маркетинговых задачах: анализировать рынок, конкурентов, искать идеи продвижения, мероприятия, партнерства;— при необходимости взаимодействовать с руководителем проектов, прорабами, подрядчиками, поставщиками;— сопровождать собственника на мероприятиях, иногда выезжать на объекты.Что важно по опыту:Обязательно:— опыт работы ассистентом руководителя / бизнес-ассистентом / координатором проектов / администратором проектов / менеджером в смежной сфере;— понимание проектной работы: сроки, задачи, ответственные, контроль исполнения;— умение работать с таблицами, календарем, задачами, документами;— опыт коммуникации с подрядчиками, поставщиками, клиентами или внутренней командой;— умение самостоятельно искать информацию, сравнивать варианты и предлагать решения;— готовность работать в живой предпринимательской среде, где не все процессы уже идеально описаны.Будет плюсом:— опыт наведения порядка в процессах, задачах, документах, коммуникациях;— понимание маркетинга, продвижения, клиентского сервиса. Условия: — доход: от 70 000 ₽ + KPI;— финальный уровень дохода обсуждается по опыту и уровню кандидата;— формат: офис / гибрид, важно иметь готовность к офлайн-присутствию;— возможны выезды на объекты и мероприятия;— график 5/2, ориентир с 9:00 до 18:00;— важно быть на связи по рабочим вопросам, обычно до 20:00;— иногда возможна рабочая суббота, особенно в активный сезон;— обучение внутри компании;— при сильной включенности возможен рост зоны ответственности и дохода.Что даст эта роль:Это позиция для человека, который хочет быть рядом с собственником бизнеса, видеть, как устроена компания изнутри, влиять на процессы и расти дальше в управление, операционку, маркетинг или отдельное направление.Здесь не будет идеально выстроенной системы с первого дня. Наоборот, задача — помочь собственнику и команде эту систему создать.Как откликнуться:В сопроводительном письме напишите, пожалуйста:1. В какой смежной сфере у вас был опыт: ремонт, строительство, дизайн, недвижимость, поставки, проектная работа?2. С какими задачами вы работали: контроль сроков, подрядчики, документы, поставщики, клиенты, планерки, процессы?Похожие вакансии
Помощник руководителя / Бизнес-ассистент
От 30 000 до 50 000 руб.
Челябинск
Овсянников Иван Вадимович