Офис-менеджер

Что мы готовы дать: Своевременная выплата оклада 1 и 15 числа; наставничество и всесторонняя поддержка на первых этапах, обучение; оплата сотовой связи; работа в офисе в самом центре города (ост. Алое Поле); удобный график работы 5/2 с 09.30 до 18.00; оплачиваемый больничный, отпуск; корпоративные мероприятия, мерч; премии за реальный видимый вклад в свою работу, выход за рамки стандартных обязанностей. Что нужно для работы: Самостоятельно выстраивать свой рабочий день и грамотно распределять время и поставленные задачи; Грамотно говорить и писать; Быть открытым, коммуникабельным и пунктуальным; Навыки работы с ПК и оргтехникой; Понимание документооборота (электронного и обычного). Обязанности: • Полное ведение документооборота (составление коммерческих предложений, договоров, формирование счетов на оплату и закрывающих документов, создание официальных писем, ведение реестра документов, базовые презентаций); • Ведение электронного документооборота (СБИС, ДИАДОК); • Жизнеобеспечение офиса (своевременное приобретение необходимых для офиса материалов (покупки в магазине или через ПВЗ), соблюдение чистоты в офисе и работа с клинингом, отслеживание функционирования офиса – вызов специалистов для устранения неисправностей, заказ воды); • Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации на почте; • Работа с оргтехникой (печать, сканирование и ксерокопирование документов); • Выполнение рабочих поручений менеджеров и руководителей (заказ и оформление доставки краски и материалов, заказ авиа и ж/д билетов, бронирование поездок и командировок, оформление командировочных листов и тд); • Работа с подрядчиками для оформления специализированных документов для работы (заказ высотных документов и т.д.); • Фиксирование офисных трат в чат-боте Испытательный срок 3 месяц.Все работа проходит через обучение, так что готовы рассмотреть начинающих, но ответственных специалистов.