Обязанности:
Кого мы ищем Надёжного, проактивного помощника первого лица. Человека, который умеет и грамотно вести документы, и организовать поездку, и быстро решить нестандартную задачу. Это не должность «секретаря» и не «психолога на полную ставку». Это роль правой руки, которая берёт на себя операционку, логистику, коммуникацию и контроль. Мы ждём универсального помощника, который одинаково комфортно чувствует себя и в деловой переписке, и в организации бытовых задач — без узкой специализации только на HR или только на операционном управлении. Чем предстоит заниматься Планирование и контроль графика руководителя: встречи, совещания, командировки, личные дела Документооборот и коммуникация: письма, презентации, протоколы, фильтрация звонков и почты Организация поездок «под ключ» (билеты, отели, трансферы, визы) — примерно 2–3 раза в месяц краткие командировки Координация поручений: связь с разными отделами и внешними партнёрами, контроль дедлайнов Административная и лёгкая бытовая поддержка (заказ техники, подарков, организация мелких мероприятий) — без углубления в семейные финансы и недвижимость Подготовка отчётов и аналитических справок (работа с ИИ — приветствуется) Ключевые требования Обязательно: Опыт работы помощником руководителя или управляющим от 5 лет Английский язык (устный, писменный) Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, PowerPoint, Google Docs/Sheets Грамотная устная и письменная речь (ошибки в деловой переписке недопустимы) Способность работать в многозадачности и самостоятельно расставлять приоритеты Стрессоустойчивость, надёжность, конфиденциальность Будет преимуществом: Знание базовых принципов тайм-менеджмента и делегирования Опыт работы в CRM или Битрикс24 Базовые навыки фасилитации или медиации (но не клиническая психология) Опыт запуска небольших проектов «с нуля» Навыки подбора и адаптации персонала Водительские права категории B и опыт вождения Жёсткие ограничения: Не рассматриваем кандидатов, которые работают только из дома (гибридный формат возможен, но бóльшую часть времени — в офисе/с руководителем) Не рассматриваем тех, кто видит себя исключительно в HR или аутсорсинге Условия работы График: полный день, 5/2, иногда ненормированность (остаться на час-два, ответить в выходной — редко, по согласованию) Оформление: по ТК РФ Что даём: корпоративный мобильный/ноутбук, возможность профессионального обучения Как откликнуться Напишите в отклике кратко: Ваш опыт работы с первыми лицами (сколько лет, какие задачи решали) Готовность к командировкам (да / нет / с ограничениями) Наличие прав и своего автомобиля (необязательно, но плюс) Мы рассмотрим кандидатов умеющий сочетать жёсткий документооборот и человеческое отношение, без крена в тяжёлую психотерапию и без «я только по паркам развлечений».Похожие вакансии
Помощник/ассистент руководителя
От 50 000 до 100 000 руб.
Челябинск
Челябинский завод нестандартной продукции