Секретарь руководителя

Обязанности: Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя; Ведет сроковый текущий и предупредительный контроль исполнения распоряжений руководителя; Ведет делопроизводство в организации; Регистрирует входящую и исходящую документацию организации; Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов и контролирует срок исполнения; Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя; Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю и сотрудникам организации, в части их касающейся. Организует проведение телефонных переговоров руководителя; Перенаправляет телефонные звонки сотрудникам в зависимости от сферы их компетенции с предварительным информированием о предмете звонка; По поручению руководства организации составляет письма, запросы, печатает служебные и иные документы; Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), при необходимости ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний; По поручению руководства организации составляет письма, запросы, печатает служебные и иные документы; Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), при необходимости ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний; Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; Организует командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы; Осуществляет почтовые отправления или организует курьерскую доставку исходящей корреспонденции организации; Организует обмен информацией между подразделениями и должностными лицами организации; Организовывает встречи руководителя с принимающей стороной; Желателен опыт работы с системой электронного документооборота "ТЕЗИС". Требования: высшее образование - бакалавриат или среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование; не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании; принципы и правила планирования рабочего времени; телефонные контакты руководителя; правила защиты конфидеправила организации приема посетителей; правила речевого этикета; правила сервировки чайного (кофейного) стола; работать с компьютером, сканером; работать с входящей, исходящей, внутренней документацией; пользоваться системами электронного документооборота для регистрации, контроля документов и информационно-справочной работы с документами. Условия: официальное трудоустройство по ТК РФ; своевременная в полном объеме заработная плата: выплаты производятся не менее два раза в месяц; квартальные премии и премии к праздникам ( День работников дорожного хозяйства, 8 марта/ 23 февраля); ежегодная индексация заработной платы; оплачиваемый отпуск (28 календарных дней), соц. пакет; пятидневная рабочая неделя : пн.- чт. с 08:30 до 17:30, пт. С 8:30 до 16:15. условия для приема горячего питания (оборудованная обеденная зона с кухонной техникой).