Обязанности: распределяет водительский состав отдела для выполнения производственных задач по морально - деловым качествам. осуществляет своевременное планирование и выделение в полном объеме автотранспорта согласно планов и заявок отделов Управления. формирует ежедневный наряд выхода водителей на смену в соответствии ежемесячными графиками. своевременно вносит данные в программу ЕRP «Управление автотранспортом». в подсистеме ЕRP «Управление автотранспортом» выполняет следующие функции: обрабатывает и производит выписку путевых листов, нарядов и ведомостей; контролирует срок действия водительских удостоверений, полисов ОСАГО, КАСКО ТС транспортного отдела; регистрирует выданные ГИБДД постановления о нарушении правил дорожного движения РФ; своевременно проводит и вносит изменения сопутствующих производственному процессу данных транспортного отдела. Ежедневно осуществляет проверку: наличие и сроки действия у каждого водителя отдела водительского удостоверения, свидетельства о регистрации ТС, полиса ОСАГО, КАСКО (при наличии); правильность ведения и внесения данных в путевой лист автомобиля; наличия исправлений в путевой документации. производит замену автотранспорта в случае технической неисправности, согласовывая с начальником транспортного отдела или заместителей начальника транспортного отдела. по результатам работы вносит данные в табель учета рабочего времени работников транспортного отдела и составляет график работы. контролирует соблюдение режима труда и отдыха, графиков работы. составляет наряд на получение водителями-фельдъегерями оружия. оформляет рапорта, отчеты, списки, приказы, справки, ведомости, книги учета, журналы, договора, счета и другую документацию по указанию начальника транспортного отдела. контролирует состояние рабочих мест. отстраняет от работы лиц, нарушающих требования техники безопасности, докладывая об этом начальнику отдела. немедленно извещает начальника транспортного отдела о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о несчастных случаях, происшедших на производстве. Требования: среднее – профессиональное образование и стаж работы по оперативному управлению движением автомобильного транспорта не менее 3 лет; знать методы обработки информации с использованием современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники; - знать основы делопроизводства, делового администрирования; - знать этику делового общения. Условия: график работы 5/2; полный соц.пакет; дополнительный отпуск 3 календарных дня.
Похожие вакансии