Эксперт отдела делопроизводства и информационно-аналитической работы

Обязанности: Осуществлять прием, первичную обработку и сортировку входящей корреспонденции, поступающей в Главное управление и Учреждение посредством почтовой связи, на официальную электронную почту и представленных гражданами и организациями лично. Осуществлять проверку правильности адреса доставки входящей корреспонденции до вскрытия конвертов, при выявлении корреспонденции, предназначенной другому адресату, осуществлять возврат в почтовое отделение. Осуществлять проверку комплектности документов (наличия приложений) входящей корреспонденции, сверку адресата письма с адресом на конверте, при выявлении каких-либо расхождений составлять акт об отсутствии приложений (о несоответствии адресата) и сопроводительное письмо и направлять их в адрес отправителя. Проверять входящую корреспонденцию на повторность. Распределять входящую корреспонденцию на обращения и иную корреспонденцию для последующей передачи на регистрацию специалистам отдела делопроизводства и информационно-аналитической работы Учреждения. Осуществлять регистрацию входящей корреспонденции Главного управления в электронных реестрах в срок, установленный законодательством; Своевременно вносить документы в информационно-аналитическую систему мониторинга жилищного фонда (далее - ИАС МЖФ); Устанавливать срок исполнения документов в соответствии с законодательством; Осуществлять передачу зарегистрированных обращений и служебной корреспонденции на резолюцию начальнику Главного управления и его заместителям, директору Учреждения, его заместителю. Осуществлять внесение резолюций начальника Главного управления и его заместителей, директора Учреждения и его заместителя в ИАС МЖФ в срок, установленный законодательством. Осуществлять передачу служебной корреспонденции с резолюцией исполнителям, организовывать оперативное прохождение документов и служебной корреспонденции. Определять сроки исполнения документов в ИАС МЖФ, ЕАИС «Обращения граждан», ГИС ЖКХ. Распределять документы после регистрации на заместителей начальника Главного управления в электронном виде в соответствии с курируемыми направлениями. Осуществлять сканирование документов. Осуществлять направление документов, в том числе ответов на обращения граждан, посредством сети Интернет с электронной почты Главного управления и Учреждения. Своевременно вносить информацию в ИАС МЖФ, ЕАИС «Обращения граждан», ГИС ЖКХ. Распечатывать входящую корреспонденцию, поступившую на на официальную электронную почту Главного управления. Информировать граждан (устно и посредством телефонной связи) о порядке рассмотрения обращений в Главном управлении и Учреждении, требованиях к письменному обращению граждан и обращению, направляемому посредством электронной связи. Осуществлять ежедневную отправку исходящей корреспонденции посредством почты (занесение данных в реестр отправки почтовой корреспонденции по установленной форме, упаковка в конверт, нанесение адреса на конверт), по средствам электронной почты. Требования: образование не ниже среднего профессионального; большое преимущество - знание жилищного законодательства. Условия: оформление полностью согласно ТК РФ; пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота, воскресенье); график работы: пн-чт: с 08:30 до 17:30, пт: с 08:30 до 16:15, обед с 12:00 до 12:45; отпуск 28 календарных дней с выплатой материальной помощи.