Бизнес-ассистент руководителя / Помощник руководителя

Институт психологии и развития AURUM – это особенное место, где к каждому клиенту относятся с теплом и заботой. Наша команда профессионалов на стыке духовного и материального помогает людям раскрывать их потенциал и трансформироваться.Мы растём и ищем в нашу команду вдохновлённого и ответственного бизнес-ассистента с функциями личного помощника, который умеет держать все под контролем, планировать, структурировать и эффективно управлять временем – как своим, так и временем руководителя. Помощника, который станет правой рукой руководителя и неотъемлемой частью нашей команды! Обязанности: Операционная и административная поддержка всех бизнес-процессов Студии.Планирование и организация рабочего дня руководителя.Ведение деловой переписки и документооборот.Подготовка отчетов, презентаций и других информационных материалов по запросу руководителя.Организация и координация мероприятий.Поиск и привлечение новых партнеров/подрядчиков и ведение переговоров с ними.Помощь в развитии личного бренда руководителя.Организация фото- и видеосъемок (поиск локаций, моделей, специалистов, координация процесса).Постановка задач сотрудникам и контроль их выполнения.Выполнение личных поручений руководителя. Требования: Опыт работы бизнес-ассистентом/помощником руководителя или в административной сфере от 1 года.Базовые навыки работы в SMM: создание фото/видео контента, монтаж reels.Опыт работы в google таблицах и календаре.Умение работать с поиском и структурированием информации.Понимание основ продвижения, маркетинга, таргета и контекстной рекламы (не нужно быть таргетологом или маркетологом!).Отличные коммуникативные навыки, умение находить общий язык с разными людьми и понятно и четко доносить информацию.Грамотная устная и письменная речь.Умение работать как самостоятельно, так и в команде.Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты и быстро адаптироваться к изменениям.Проактивный, внимательный к деталям и ответственный: не ждет указаний, а видит задачи, предлагает решения и берет на себя ответственность за результат.Исполнительный и доводит дела до конца.Тактичный, надежный и умеет сохранять конфиденциальность.Честный и порядочный.Доброжелательный, позитивно настроенный.Открыт к новым знаниям, готов учиться и развиваться вместе со Студией. Условия: Уникальный опыт построения и масштабирования бизнеса изнутри. Вы будете вовлечены во все ключевые процессы и увидите, как небольшая Студия превращается в крупный Центр.Участие в интересных проектах и мероприятиях Студии.Возможность влиять на процессы через собственные идеи и инициативы.Возможность карьерного роста.Конкурентная заработная плата (оклад + бонусы за перевыполнение плана).Гибридный график работы.Комфортная и уютная Студия.Дружелюбный и поддерживающий коллектив.Эта позиция – отличная возможность для тех, кто хочет не просто выполнять задачи, а понимать, как работает бизнес, и развиваться вместе с компанией. Вы будете работать бок о бок с основателем Студии, учиться у профессионалов и вносить свой вклад в развитие амбициозного проекта.Если вы амбициозны, энергичны, разделяете наши ценности, готовы расти и хотите получить уникальный опыт в развивающейся компании – отправляйте свое резюме и сопроводительное письмо.ВНИМАНИЕ! Отклики с сопроводительным письмом будут иметь преимущество. В сопроводительном кратко расскажите о своем опыте и почему вас заинтересовала именно эта вакансия, укажите также ваши ожидания по заработной плате.