Обязанности: - Документооборот и сопровождение сделок: - Подготовка и передача данных для договоров (сроки, условия, расчёты) юристам - Сбор, проверка, сканирование и отправка документов - Контроль получения документов после регистрации сделок - Ведение реестра сделок - Работа с клиентами после продажи: Сопровождение клиентов по взаимодействию с управляющей компанией (УК) - Контроль подписания договоров и актов приёма-передачи - Коммуникация с клиентами по вопросам начислений, отчётности и спорных ситуаций - Контроль заключения договоров (в т.ч. безвозмездных) - Финансовые и расчётные задачи: - Расчёт графиков платежей, рассрочек, удорожаний - Контроль поступления оплат, обзвон клиентов с напоминаниями - Административная поддержка: - Ведение таблиц (клиенты, бронирования, оплаты) - Ведение авансовой отчётности (чеки, расходы) - Организация отправки документов (СДЭК и др.) - Помощь в подготовке и отправке рассылок - Маркетинг и контроль размещений: - Сбор информации по объектам - Контроль размещения объектов на вторичном рынке Требования: Опыт работы в делопроизводстве / ассистентом / координатором от 1 года Уверенное владение таблицами (Excel / Google Sheets) Внимательность к деталям и умение работать с цифрами Высокий уровень ответственности и самостоятельности Готовность быть на связи в выходные дни Умение работать в режиме многозадачности Будет плюсом: Опыт в недвижимости / сопровождении сделок Понимание договорной работы
Похожие вакансии